Az állagban találhatók tanszéki tématervek, disszertációk tézisei, tudományos ügyekre vonatkozó évrendezett vegyes levelezés, valamint az egyes pályázatok több évet átfogó dossziéi. A pályázatokat fajtájuk szerint (pl.: OTKA, TsH), s ezen belül témavezetőnként tartották nyilván. Az 1981 és 1991 közötti időszakból fennmaradt a pályázati kódszámok mutatója is. Az iratok egyenkénti átnézéssel kutathatók.

Az iratok között lektori jelentések, megbízások, kimutatások, s a kiadáshoz kapcsolódó levelezés található. 1989-ből fennmaradt egy lista az elavult, selejtezésre ítélt kiadványokról is. Az iratok évrendezettek, egyenkénti átnézéssel kutathatók.

A nem maradandó értéket képező állag anyagát példaként őrizzük meg a levéltárban, amely egy meghatározott korszak bölcsészkari oktatásának jellemző dokumentumait tartalmazza.

Az állag a törzskönyvek kiegészítéseképpen a nappali és esti tagozatos hallgatók beiratkozási törzslapjait tartalmazza. Hiányzó törzskönyvek esetén kitűnően pótolja az adatokat: a hallgató nevét, születése időpontját, helyét, megelőző iskoláit és hogy milyen szakra (szakpárra) iratkozott be. Ezenkívül részletesen, félévenkénti bontásban tartalmazza a hallgatók tanulmányi eredményeit: a felvett tantárgyakat, előadásokat és a rájuk kapott jegyeket, valamint a vizsgák, szigorlatok eredményeit és az elért félévi átlagot.

A kari tanácsülési jegyzőkönyvek az 1952/53. tanév utolsó tanácsülési jegyzőkönyvével kezdődnek (1953. aug. 14,), amely már NYIK iratként szerepel. Az utolsó ülés dátuma 1956. dec. 7.

A Dékáni Hivatal iratanyagát sorszámosan iktatták. A segédkönyvek is fennmaradtak, az anyag jól kutatható. A 8. dobozban iktatókönyv, név- és tárgymutató található.

A tanfolyam a nem biológia szakos tanároknak biológia tanításához, valamint tanulmányaik egyetemi folytatásához szükséges előképzettséget adott. Keretében szaktárgyakat (ember-, növény-, állattan) és marxizmus-leninizmust oktattak. Az iratok egy részét a hallgatók személyi anyaga alkotja. Az állag darabonkénti átnézéssel kutatható.

Az Egyeztető Bizottság munkaügyi problémákban döntött (áthelyezés, besorolások stb.). Az iratok iktatólapok segítségével kutathatók.