Az állag iktatott iratai a szerv működése során keletkezett ügyviteli és munkaügyi iratokat tartalmazzák. Az állag másik, nem iktatott része pedig főleg jelentésekből, statisztikákból, tantervekből, névsorokból és utasításokból áll.

Az intézet törzskönyvei tagozatonként 3 sorozatban találhatók. A könyvek nagyrészt követik az abc rendet. A levelező törzskönyvek mutatói közül az 1949-1954 közötti az estiekével, az 1953-1956 közötti az Idegen Nyelvek Főiskolájának mutatójával közös.

Az állagban a betűrendezett indexek, a hallgatói törzslapok és adatgyűjtő ívek (1949-1951), valamint a vizsga-, a szigorlati-, és az államvizsgajegyzőkönyvek évenkénti bontásban, az oklevélmásolatok, továbbá a hallgatók tanulmányi lapjai tanévenként találhatók. Mivel mutató csak a nappali tagozatos hallgatók 1952/53-as évfolyamának tanulmányi lapjaihoz készült, az anyag többi része darabonkénti átnézéssel kutatható.

Az állagban a fennmaradt hallgatói személyi nyilvántartások és lapok találhatók, betűrendezett állapotban. Segédlet nem készült róluk, ezért darabonkéni átnézéssel kutathatóak.