A Dékáni Hivatal funkcióit két szerv vette át. A Tanulmányi Osztály a tanulmányi ügyek intézését végzi, iratanyaga csekély forrásértékű. A Dékáni Titkárság a legfontosabb, elvi jelentőségű ügyeket intézi. Az iratok évenként, sorszámosan iktatottak. Az anyag mutatókötetei az első két évből (1971, 1972) hiányzanak.

Az állag az Arany,- gyémánt-, vas-, és rubindiplomák adományozásával kapcsolatos iratokat tartalmazza. 1995 és 2000 közti évek hiányoznak.

Az állag 3 sorozatból áll. A kari tanácsülési jegyzőkönyvek közül a kezdeti évekből csak kettő maradt ránk. A sorozat az 1958/59-es tanévtől folyamatos. A hetvenes évek elején néhány kötethez mutató is készült.
A tanácsülések 1988-2000 közötti üléseiről kazettás hangfelvételek is készültek.
A Kari vezetői ülések sorozatban elsősorban a Dékáni Tanács ülései találhatók meg.

Az állag egyetemi oktató minősítéseit, kinevezéseit, nyugdíjazási terveit, továbbá tanári, docensi és adjunktusi kinevezéseket tartalmaz.

Az állagban Tanszékcsoporti üléseik emlékeztetői illetve tanszékvezetői pályázatok, beszámolók találhatók.

A 60-as évek elejéig a tanszékeken folyó tudományos kutatásokat a Magyar Tudományos Akadémia irányította, az anyagi fedezetet is különböző célhitelek útján ő biztosította. A tanszéki kutatások fontosságának elismerése után a tanszékek nagy részén a Művelődésügyi Minisztérium vette át a kutatás anyagi támogatását, amelybe jelentős műszerberuházások is belefértek. Emellett az MTA továbbra is támogatott különböző tanszékeket, ahol akadémiai kutatócsoportokat szervezett. Az állagban a tanszékek kutatási tervei, pályázatai, valamint beszámoló jelentései találhatók, emellett a Kari Tudományos Bizottság jegyzőkönyveinek néhány darabja is megtalálható. Az anyag darabonkénti átnézéssel kutatható.

1990-től a törzskönyvekben már nem különülnek el szétválaszthatóan a különböző tagozatok, évek és szakok bontásában lehet keresni bennük.

Az állagban beruházási javaslatok, telepítési tanulmányok, fejlesztésre vonatkozó tájékoztatók találhatók. Az anyag darabonkénti átnézéssel kutatható.

A Továbbképzési csoport a tanár továbbképzésekkel foglalkozott, iratanyaga szakok szerint tagozódik, ami főleg az adott szak tematikáit, hallgatói jelentkezéseit, névsorait, képzési terveket tartalmazza. Az állag másik részében a csoport pénzügyi és munkaügyi vonatkozású iratai találhatók.