A Tanulmányi Osztály iratait 1953. aug. 1. és 1954. márc.1. között csoportszámos rendszerben, 1954. március elseje után sorszámosan iktatták. A segédkönyvek fennmaradtak. Az 1955 és 1956. év iratai hiányoznak.
A NYIK Tanulmányi Osztály (TO) iratait csoportszámosan iktatták. Az iratanyag iktatólapok segítségével kutatható, melyek hiánytalanul rendelkezésűnkre állnak.
1925-től Klebelsberg Kunó kultuszminiszter a tanárhiány enyhítésére a július-augusztus hónapokban továbbképző tanfolyamokat szervezett. Erre ösztöndíjat létesítettek és pályázati hirdetményt adtak ki. A tanárképző igazgatóját kérték fel az adminisztráció végzésére. Tíz törzskönyv maradt fenn a tanfolyamon résztvevő hallgatók adataival (1945-1948). Az iratok jórészt pályázatok, segédlet nélkül. Általában az egyes tanfolyamok anyaga egy csomóban van. 1945 után vizsgajegyzőkönyvek is maradtak.