Az iratanyag a 2005-ben létrejött Földrajz és Földtudományi Intézet iktatott iratait tartalmazza ami részben iktatószámok, részben tételszámok alapján kereshetőek, továbbá pályázatokat és munkaügyi iratokat tartalmaz.

A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A Tanszékcsoport iratai tematikus rendben találhatóak. Lágymányosi építkezés, pályázatok, nemzetközi kapcsolatok, pénzügyek, személyi ügyek találhatóak benne. Egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A Földtani Tanszék iktatott iratai 1943/44-től viszonylag hiánytalanul, a kutatást segítő iktatókönyvek viszont már 1920-tól megmaradtak, így jól kutathatóak. A nemzetközi kapcsolatokról kialakított állag iratai országonként betűrendben, az egyes országokon belül pedig időrendben sorakoznak. A vegyes iratok többsége a tanszék tudományos kutatásaival és tanulmányi ügyeivel foglalkozik, egyenkénti átnézéssel kutatható.

Az iratanyag főleg a Doktori Iskola iktatott iratait tartalmazza 1993-2015 között. Iktatólapok segítségével jól kutatható. A vegyes állag doktori beszámolókat, pályázatokat, doktori tanács anyagait, az iskola akkreditációját tartalmazza, ezek egyenkénti átnézéssel kutathatóak.