A nappali tagozat törzskönyveihez nem készült mutató, az anyakönyvezés évenkénti bontásban szakokon és szakpárokon belül betűrendes sorrendben történt.
1925-től Klebelsberg Kunó kultuszminiszter a tanárhiány enyhítésére a július-augusztus hónapokban továbbképző tanfolyamokat szervezett. Erre ösztöndíjat létesítettek és pályázati hirdetményt adtak ki. A tanárképző igazgatóját kérték fel az adminisztráció végzésére. Tíz törzskönyv maradt fenn a tanfolyamon résztvevő hallgatók adataival (1945-1948). Az iratok jórészt pályázatok, segédlet nélkül. Általában az egyes tanfolyamok anyaga egy csomóban van. 1945 után vizsgajegyzőkönyvek is maradtak.
A NYIK Tanulmányi Osztály (TO) iratait csoportszámosan iktatták. Az iratanyag iktatólapok segítségével kutatható, melyek hiánytalanul rendelkezésűnkre állnak.