Az iratanyag nagy része Süpek Ottó saját kézzel írt jegyzeteiből áll. Levelezése vegyesen, önmaga által írt és hozzáérkezett levelekből áll. Ezen kívül személyes okmányai, néhány saját és róla írt publikáció és más szerzőktől származó tanulmányok, művek találhatóak meg a hagyatékban.

A fondban Ortutay Gyula rektori működése (1957-1963) idején keletkezett iratok találhatók.

A fond a tanfolyammal kapcsolatos iktatott iratokat és hallgatói nyilvántartásokat tartalmazza.

Az iratok évek szerint az iktatás sorrendjében találhatók, kutatásukat a teljes iktató- és mutatókönyv sorozat teszi lehetővé.

Az Audio-Vizuális Technikai Központot a Bölcsészettudományi Kar keretében hozták létre a Kari Tanács 1970 márciusi határozata alapján. Feladata az oktatáshoz és a tudományos kutatómunkához szükséges kiszolgáló technikai apparátus biztosítása volt, hatáskörébe tartozott a szükséges technikai eszközök beszerzése, adaptálása, karbantartása, kezelésének megismertetése az oktatókkal, hallgatókkal, audio-vizuális segédanyagok (hangfelvételek, diafilmek) készítése stb. Egységes szervezeti keretbe foglalta a karon működő laboratóriumokat, nyelvi- és módszertani stúdiókat, amelyek műszaki irányítása alatt állnak. A fond iratait kimenő és bejövő levelek szerint csoportosították, ezen belül sorszámosan iktatták. Iktató és mutatókönyvek nincsenek, az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.

Az iratanyagban Medzihradszky Kálmán egyetemen viselt hivatalaival kapcsolatos iratok, valamint tudományos munkásságának iratai találhatók.

A Fond Tanácsülési jegyzőkönyveket, Igazgatói Hivatal iktatott iratait és iktatás nélküli vegyes iratait, Titkos Ügyiratkezelés iratait, együttműködéseket, konferenciák iratait, Nyugat-magyarországi Regionális Egyetemi Szövetség dokumentumait tartalmazza.

A Fond Szenátusi jegyzőkönyveket, a SEK Tanács-, a SEK Elnöki Tanács jegyzőkönyveit, az Elnöki Hivatal iktatott iratait 2013-2014 évkör tartalmazza.