Az állag személyzeti iratokat, költségvetéseket, közbeszerzések iratait, megbízási szerződéseket és pályázati anyagokat tartalmaz. Az iratok nagyon vegyes jellege miatt tematikus sorozatokban időrendben kutathatók.

A tandíjak beszedése és kezelése a Quaestura feladata volt, nyilvántartásukra rendszeresítették a beiratkozási díjnaplót. Tanévenként vezették, sorszámozva, a hallgatók beiratkozásának időrendjében. Tartalmazza a hallgatók nevét, fakultását, a befizetett díj összegét.
A pénztári főnaplók részletes kimutatásokat adnak az oktatóknak, a hallgatóknak és az alkalmazottaknak kifizetett összegekről. Minden hónap végén lezárták és összesítést készítettek. Egy kötet három-négy tanév anyagát tartalmazza. A sorozat nem teljes, 1907/08-1932/33-ig hiánytalan, a következő kötet már az 1947/ 48-as tanévből származik.

Az állag meglehetősen hiányos, a 1990-es évekből nincs irat.

A gazdasági ügyek között költségvetések, a premizálások között pedig az oktatók és a dolgozók jutalmazását előkészítő javaslatok, minősítések és előterjesztések találhatók. Ebben az állagban található a dékáni számadáskönyv is 1930 és 1953 közti időszakból.

Az iratanyag a könyvtár könyv és folyóirat beszerzéseivel, a könyvtár helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos elszámolásokat, költségvetéseket tartalmazza.

A gyakorlati pénztár mellékletei a kert által kifizetett összegek nyugtáit, a hallgatók befizetéseit és az elszámolásokat tartalmazzák. A pénztári kísérő jegyzékek különböző elszámolások listái, maguk az elszámolások azonban nincsenek az anyagban. A belépési nyugták a kert pénztárából felvett hivatalos kiadások fedezésére szolgáló összegek (növények szállítási költségei stb.) nyugtái. A szelvényfüzetek a hallgatók által a kert részére befizetett összegek jegyzékei. A pénztári naplók a kert havi kiadásainak összesített jegyzékei.