A tanulmányi ügyek nyilvántartása a Quaesturán történt. Itt állítottak ki minden igazoló iratot, intézték a félévbeszámítást, átiratkozást, indexek egyeztetését, dékáni végzések bevezetését. Az állagban leckekönyv másolatok és a tanárokra jutó tandíjjárulékokról készített kimutatások, illetve iktatott iratok találhatók. A töredékesen fennmaradt iratokhoz nincsenek segédkönyvek. Az anyag darabonkénti átnézéssel kutatható.
Az állag az 1931/32. tanévtől tartalmazza a Diákjóléti Iroda iktatott iratait, melyek közül az 1932/33, 1936/37, 1943/44-es tanévekben keletkezettek hiányzanak. 1944 után a Diákjóléti Bizottság néhány jegyzőkönyve maradt csak ránk.
A Dékáni Hivatal szervezetétől némiképpen függetlenül, 1962-ben hívták életre a Dékáni Titkárságot. A Titkárság a dékán közvetlen adminisztratív kiszolgálására alakult.
A kötetek évenkénti bontásban tartalmazzák a hallgatók adatai. Megismerhetők belőle a hallgatók személyes adatai, középiskolái, félévi tárgyai, oktatói, jegyei. A tanulmányi lapok alkalmasak az 1948-1952 között hiányzó törzskönyvek pótlására.
A kari Tanulmányi Bizottságot 1987 decemberében állították fel, s hat évig működött. Megalakulásakor dékánhelyettes irányította, tagjai az oktatók közül kerültek ki. A későbbiekben a hallgatók képviselői is részt vettek a bizottság munkájában. Feladatai a hallgatók különféle tanulmányi ügyében való döntéshozatal volt (pl. vendéghallgatók, halasztások, szakfelvétel, felmentések, demonstrátori pályázatok). Az 1991-ben és 1992-ben keletkezett iktatott iratok mutatókönyve megvan, az 1993-as év töredékes anyagát egyenkénti átnézéssel lehet kutatni.
Az állag a nappali-, esti-, és levelező tagozatos hallgatók törzskönyveit tartalmazza. Ez a sorozat tulajdonképpen a Quaestura b. állagának a folytatása. Természetesen itt helyeztük el a Nyelv- és Irodalomtudományi-, valamint a Történettudományi Kar fennmaradt törzskönyveit is. A kötetek a hallgatók személyi adatai mellett a tanulmányok végzésének félévenkénti eredményeit, az államvizsga és a diploma kiadásának idejét is rögzítik.