Az állag a levéltár iktatott iratait tartalmazza. Az iratok évente gyarapodnak, naptári év lezárását követően kerülnek be a fondba. 1956-1963 közti időszak hiányos. 1971-től 2009-ig mutató segítségével kutatható. 2009 után az elektronikus iktatás megjelenésével, a papír alapú iktatókönyvek vezetése véget ért, így az ez utáni időszak iratai között a tétel számok alapján lehet keresni. Az állagban továbbá megtalálhatók a levéltár gyarapodási, kölcsönzési és egyéb nyilvántartási naplói.

Az állag a levéltárral kapcsolatos pályázatokat tartalmazza.

A Levéltár Ludovika téri épületének felújításával kapcsolatos terveket tartalmazza.

Az állag gazdasági iratokat tartalmaz, elsősorban költségvetéseket.

Az állagban a Collegium hallgatóira és tanáraira vonatkozó iratok találhatók.

Az iratok tartalmazzák a jelentkezési íveket, amelyeken a pályázó neve, születésének helye, ideje, vallása, apja vagy gyámja neve, polgári állása, tanulmányai és tanulmányi eredményei olvashatók. Szerepelnek rajta továbbá választott szaktárgyai, a felvételi vizsga időpontja és eredménye, továbbá a pályázó saját kezű kérvénye, amelyben felvételét kéri. Az iratokhoz csatolták az ajánlóleveleket is. Több esetben itt találhatók a minősítések is, valamint a hallgatók által a Collegium igazgatóságához írt levelek és a gyászjelentések. Az anyag elrendezése betűrendben történt.

A sorozatban található a külföldi ösztöndíjban részesült hallgatók beszámolói, a hazai és külföldi tanulmányi kirándulásokra vonatkozó iratok, a hallgatók önéletrajzai, a hallgatók ki- és bejelentkezési szelvényei, a kollégiumi tagság meghosszabbítási kérelmek, a kollégisták levelei az igazgatóhoz, a kollégisták szemináriumi dolgozatai és a diákjóléti ügyek.

Ebben az állagban találhatók a Collegium költségvetésével kapcsolatos iratok, a cserediákok, vendégek pénzügyi elszámolásai, élelmiszerbeszerzéssel kapcsolatos levelezés, valamint egyéb elszámolások és számlák.