Az állag a könyvtár éves munkájáról készült jelentéseket tartalmazza.

Az iratanyag a könyvtár könyv és folyóirat beszerzéseivel, a könyvtár helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos elszámolásokat, költségvetéseket tartalmazza.

Az állag ülési jegyzőkönyvekből, beszámolókból és vitaanyagokból áll.

A BEAC iratait tartalmazza 1912-1935, illetve 2001-2006 között. A 20. századi iratok főleg a Rektori Hivataltól átvett serleg adományozásokra vonatkoznak, a 21. századi iratok pedig a Rektori Hivatalban keletkezett, BEAC-al kapcsolatos szerződések másolatai.

A szövetség 1916-1929 közti iratai főként az egyetemek és főiskolák kötelező testnevelés óráinak bevezetésével kapcsolatosak.

A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt.

A sorozatban a Mednyánszky családra vonatkozó iratok, Szarvas Gábor iratai, Zihaly Lajos iratai, gyászjelentések és az 1896. évi millenniumi kiállítás alkalmából a kollégiumban elszállásolt tanárok bejelentőlapjai találhatók.

Ebben az állagban található az Eötvös Collegium volt tagjainak levelei az igazgatóhoz, valamint a Szövetségre vonatkozó iratanyag.

Az állagban találhatók a Collegium alapítására vonatkozó iratok, a Collegium vendégkönyvei, valamint a Collegium történetére és adatszolgáltatására vonatkozó iratok.

Az állagban találhatóak 1913-tól a Papnövelde utcai, a Cukor utcai, a Prohászka Ottokár utcai iskolák, 1955-től az Apáczai Gimnázium anyakönyvei. Az iratok kötetben, betűrendben kutathatóak.