A Tanulmányi Osztály a kar tanulmányi ügyeit intézi. Az iratok évenként sorszámosan iktatottak. Az anyaghoz hiánytalan iktató- és mutatókönyv sorozat tartozik, amelynek segítségével jól kutatható. A Tanulmányi osztály 1970-ben a Dékáni Hivatal szétválásával jött létre.
Az állag iktatott iratai a szerv működése során keletkezett ügyviteli és munkaügyi iratokat tartalmazzák. Az állag másik, nem iktatott része pedig főleg jelentésekből, statisztikákból, tantervekből, névsorokból és utasításokból áll.
Az állagban találhatók a könyvtárbizottsági ülések jegyzőkönyvei, a könyvtárvezetői kollégiumra, a könyvtári tanácsra és a könyvtárügyi tanácsra vonatkozó iratok. Az egyetemi könyvtárak szakfelügyeletére, a Szabó Ervin körre, Könyvalap Bizottságra és az egyetemi könyvtárigazgatók üléseire vonatkozó iratok is megtalálhatók itt.
Az állag a kari könyvtárak éves beszámolóit, állományrevíziót és a könyvtárlátogatási jelentéseket tartalmazza. Itt találhatók a kari könyvtárak (ÁJK, BTK, TTK) hálózatára vonatkozó iratok is.
Szervezeti egységenként, csoportosítva tartalmazza a szervlátogatások jegyzőkönyveit és egyéb feljegyzéseket, a levéltár illetékeségi- és gyűjtőkörébe tartozó szervekről.