2005 és 2014 között a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóságot és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóságot összevonták Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek három osztálya működött: Gazdasági és Pénzügyi Főosztály, Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség és az Információ-technológiai Főosztály. Ebben az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség iratai találhatók, amelynek feladata az egyetem beszerzési, közbeszerzési munkájának koordinálása, szakmai irányítása volt. Ellátta továbbá az egyetem vagyonkezelésében lévő vagyon nyilvántartásával, hasznosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat. Feladata volt az egyetem beruházási, központi felújítási és karbantartási, akadálymentesítési, veszélyelhárítási tevékenységének műszaki és pénzügyi tervezése, lebonyolítása és elszámolása.

Az állag a tanács üléseivel és a Nemzeti Alaptantervvel kapcsolatos iratokat tartalmaz.

Az iratok időrendi sorrendben egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az állag leginkább az Intézet pályázatainak iratanyagát tartalmazza.

Az állag a Pedagogikum kezelésébe lévő épületek üzemeltetési, felújítási, beruházási iratait tartalmazza, épületenkénti bontásban.