Az állagban a szigorlati törzskönyvek (1950-1952) évenkénti bontásban a szigorlatok és az államvizsgák eredményeit tartalmazzák. A tanulmányi lapok és az oklevélmásolatok tanévenként, ezen belül szakonként és szakpáronként betűrendben tartalmazzák a hallgatók személyi és tanulmányi adatait. Az anyag egy részéhez (1949/50, 1951/52-1955/56) hallgatói névmutatók állnak rendelkezésre.

Az állagban munkatervek, oktatási, nevelési értekezletek, államvizsga szervezési ügyek, továbbképzések, tankönyv, jegyzetügyek iratai találhatóak.

A Rektori Hivatal Oktatási Osztálya minden évben összeállított egy oktatási statisztikát az egyetemvezetők, a karok és az egyetemi testületek számára. A statisztikában szerepelt az egyetem hallgatóinak létszám- és szociális viszonyai, tanulmányi eredményei, a felvételi jelentkezések és az egyetemi oktatók adatai. A statisztikákat az 1982/83. tanévig kötet formájában jelentették meg.

A kötetek évenkénti bontásban tartalmazzák a hallgatók adatai. Megismerhetők belőle a hallgatók személyes adatai, középiskolái, félévi tárgyai, oktatói, jegyei. A tanulmányi lapok alkalmasak az 1948-1952 között hiányzó törzskönyvek pótlására.

Az állag különböző gyógypedagógiai iskolák iratait tartalmazza. Időrendi sorrendben egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az 1948 utáni egyetemi reformok az oktatás tartalmának és az egyetemi képzés módszereinek átalakítása mellett az egyetem igazgatási szerveiben is változásokat hoztak. Megszűnt a Quaestura, az anyakönyvezési, pénztári és számvevői feladatokat ellátó hivatal, hatáskörét a Dékáni Hivataloknak alárendelt Tanulmányi Osztályok vették át. Az eddig a Quaestura által végzett anyakönyvi nyilvántartás, valamint a hallgatók félévenkénti tanulmányi változásainak a törzskönyvbe való bevezetése a kari Tanulmányi Osztályok feladatkörébe került át.
Levéltárunkis tükrözi ezt a szervezeti változást: az eddig a Quaestura fondjában őrzött törzskönyvek ezentúl a megfelelő karok fondjaiban külön állagot képeznek. Így például a Jogtudományi Kar törzskönyveinek folytatása a kar ezen állagában keresendő.
Jelen állagban a nappali tagozatos törzskönyvek az 1952/53. tanévtől kezdődnek és az 1985/86. tanévig hiánytalanul megvannak, a hallgatók személyi adatait, valamint félévenkénti bontásban tanulmányaikra vonatkozó adatokat tartalmazzák.
1947/48-ban bevezették az esti tagozatos képzési formát, - amely a kétéves esti munkástanfolyam (42440/1945 VKM.) helyébe lépett - majd 1951-ben a levelező oktatást is (128/1951. (VI.17.) MT. sz. rendelet). Ezeken a tagozatokon munkaviszonyban lévők és e képzési forma jelentőségét frekventáltsága jelzi: a 60-as évek közepéig az esti és levelező tagozaton együttvéve kétszer annyi diák járt, mint a nappalin.

A Tanulmányi Osztály a kar tanulmányi ügyeit intézi. Az iratok évenként sorszámosan iktatottak. Az anyaghoz hiánytalan iktató- és mutatókönyv sorozat tartozik, amelynek segítségével jól kutatható. A Tanulmányi osztály 1970-ben a Dékáni Hivatal szétválásával jött létre.

Díszoklevél adományozásával kapcsolatos iratok találhatóak meg.

A habilitálás során a doktori (PhD) fokozattal rendelkező oktató egy habilitációs pályázati anyag benyújtását és elbírálását követően, a habilitációs bizottság és a jellemzően egyetemi hallgatókból álló közönség előtti két nyilvános előadás megtartásával – amelyet idegen nyelven is prezentálnia kell – tanúságot tesz oktatói rátermettségéről, szakmai és tudományos tevékenységéről, igazolja feddhetetlenségét, tudományos alkotómunkájának eredményeit és bizonyítja előadókészségét. Az eljárás célja az vezetőoktatói és előadói képesség megítélése, megindítását doktori (PhD vagy az 1990 előtti rendszerben tudományos fokozatot szerzettek esetében CSc., azaz a kandidátusi) fokozattal rendelkezők kérelmezhetik. Az egyetem habilitációs szabályzata a Szervezeti és Működési Szabályzat része. Az egyetemen habilitált címet szerzett oktatók listáját az egyetem közzé teszi. Az állagban a habilitációs eljárások dokumentumai találhatók.