2005 és 2014 között a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóságot és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóságot összevonták Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek három osztálya működött: Gazdasági és Pénzügyi Főosztály, Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség és az Információ-technológiai Főosztály. Ebben az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség iratai találhatók, amelynek feladata az egyetem beszerzési, közbeszerzési munkájának koordinálása, szakmai irányítása volt. Ellátta továbbá az egyetem vagyonkezelésében lévő vagyon nyilvántartásával, hasznosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat. Feladata volt az egyetem beruházási, központi felújítási és karbantartási, akadálymentesítési, veszélyelhárítási tevékenységének műszaki és pénzügyi tervezése, lebonyolítása és elszámolása.

A fond jórészt az egyik bölcsészkari alapszervezet anyagából áll. Bár az 1959 és 1962 közötti időszakról fennmaradt néhány egyetemi pártbizottsági határozat, az iratanyag a hetvenes évek közepétől tekinthető folyamatosnak. A dokumentumok között nem csak az MSZMP-re, hanem a KISZ működésére, és elszórtan a szakszervezetre vonatkozó iratok is találhatók. Külön állagban helyeztük el a pénzügyi nyilvántartásokat, melyek jórészt a tagdíjfizetésekből állnak. 1980-ban ugyan szabályozták a párt iratkezelését, ám ezt esetünkben nem tartották be, emiatt az iratokat évrendbe raktuk, kutatásuk egyenkénti átnézéssel lehetséges.

Az állag a tanács üléseivel és a Nemzeti Alaptantervvel kapcsolatos iratokat tartalmaz.

Az iratok időrendi sorrendben egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az állag leginkább az Intézet pályázatainak iratanyagát tartalmazza.

Az állag a Pedagogikum kezelésébe lévő épületek üzemeltetési, felújítási, beruházási iratait tartalmazza, épületenkénti bontásban.