A hallgatóknak segélykérés esetén nyomtatványt kellett kitölteniük. A segélykérőlap a folyamodó személyi adatait, tanulmányi előmenetelét, a kérés okát és indokát, pozitív elbírálás esetén a kiutalt összeget tartalmazza. Az állag év- és betűrendezett. Az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.
Azon hallgatók nevét, akik rendszeres segélyben részesültek, külön kartonokra vezették. Ezeken csak a kiutalt összeg és a kiutalás időpontja szerepelt. A kartonokat addig használták, ameddig a hallgató tanulmányi ideje tartott. A Diákjóléti Hivatal feladatai közé tartozott a tanulmányi ösztöndíjak nyilvántartása is. A hallgatóknak ún. törzslapot kellett kitölteniük, ami a személyi adatokon, a tanulmányi előmenetelen és a szociális helyzeten kívül a kérelem indoklását tartalmazta. Az anyag betűrendezett, egyenkénti átnézéssel kutatható.
A Dékáni Titkárság anyagába tartoznak az egész kart érintő, elvi jelentőségű, valamint a személyi, tanszéki ügyek és az egyetem felső szerveivel való kapcsolatot tükröző iratok, illetve az ezekhez kapcsolódó segédletek (iktatókönyv és mutatókönyek).