Mály Nándor (1892–1973) főtörzsállatorvos volt.

Az állagban a volt Politikai Főiskola hallgatóinak átjelentkezési kérelmei, valamint az átvételükre és képzésük befejezésének megoldására vonatkozó iratanyag egy része található meg. Az anyag darabonkénti átnézéssel kutatható.

A NYIK Dékáni Hivatal iratait csoportszámosan iktatták naptári évek szerint. Az anyag iktatólapok segítségével kutatható, amelyek hiánytalanul megtalálhatók – külön sorozatot alkotva az állagon belül. Az 1955 és 1956 évekhez mutató is készült.

A Tanulmányi Osztály iratait 1953. aug. 1. és 1954. márc.1. között csoportszámos rendszerben, 1954. március elseje után sorszámosan iktatták. A segédkönyvek fennmaradtak. Az 1955 és 1956. év iratai hiányoznak.

A bölcsészkari bizottság anyagát tartalmazza a fond. A levelezés a megalakulástól kezdve 1989-ig folyamatos. Az iratok egyenkénti átnézéssel kutathatók.

A Károlyi-kormány a közoktatásügyi tárcát 1919-ben Kunfi Zsigmondnak adta át. Kunfi 1919. február 4-én ideiglenesen felfüggesztette az Egyetem autonóm hatáskörét, és élére kormánybiztosként Jászi Oszkárt nevezte ki. Működése csak néhány hónapig tartott, hatáskörét 1919. április 1-jétől a Tanácsköztársaság által kinevezett egyetemügyi politikai megbízott vette át Dienes Pál személyében, aki az Egyetemi Tanács, a rektor, a kari dékánok hatáskörét egy hat tagú bizottsággal együttesen gyakorolta. A régi vezetőség megmaradt tisztségében, és az adminisztratív ügykezelést látta el. A politikai megbízott az egyetemügyi kormánybiztos jogutódja volt. Feladatkörét mindössze április végéig látta el, amikor visszaállították a rektor vezető szerepét.
A fond elsősorban az Egyetemi ügyek kormánybiztosa és jogutódja, az Egyetemügyi politikai megbízott iratait tartalmazza. Az iratok sorszámosan iktatott rendben kutathatók. Jogutód váltáskor az iktatás nem szakadt meg. 1-152-ig a kormánybiztos iratai, 153-573-ig pedig a politikai megbízott iratai találhatók. Sajnos az iratanyag töredékes, számos iktatószám hiányzik, mutató és iktató könyvek nincsenek. Egyenkénti átnézéssel kutathatók.
Az iktatott iratanyag mellett korabeli egyetemi vonatkozású forradalmi témájú újságcikkek gépelt kivonatai, továbbá miniszteri rendeletek fénymásolt és gépelt másolatai is megtalálhatók.

Az intézet törzskönyvei tagozatonként 3 sorozatban találhatók. A könyvek nagyrészt követik az abc rendet. A levelező törzskönyvek mutatói közül az 1949-1954 közötti az estiekével, az 1953-1956 közötti az Idegen Nyelvek Főiskolájának mutatójával közös.