Az állag tagozatonként sorozatokra osztott. A törzskönyvek időrendi és betűrendi sorrendben kutathatóak, amit mutatók is segítenek. A nappali és levelező képzéseken kívül megtalálhatóak az állagban a jeltolmács tanfolyam és az oligofrénpedagógia vidékre kihelyezett tagozatainak törzskönyvei is. A vegyes tanulmányi nyilvántartások tanulmányi lapokat, vizsga és államvizsga jegyzőkönyveket, továbbá oklevélkönyveket tartalmaznak.
Az állagban találhatók többek között a Magyar Gyógypedagógusok Egyesületének iratai, a Segítő szakemberek képzése alapítvány iratai, a könyvtár iratanyaga, a Gyógypedagógiai Intézetek Országos szaktanácsa, a Hallgatói Önkormányzat és a Főigazgatói Konferencia iratai. Különböző szabályzatok és statisztikák is megtalálhatók itt.
Az állag a kar költségvetéseit tartalmazza 1990-2007 között, továbbá beruházások, üzemeltetés, ösztöndíjak és a Szabó Gyula alapítvány iratait tartalmazza.
Az állag az 1984-1999 közötti dolgozók bérkartonjait és munkaügyi iratait tartalmazza, továbbá megtalálhatók benne egyéb munkaügyi vonatkozású iratok, gyakorlatvezetés elszámolások.