Azon hallgatók nevét, akik rendszeres segélyben részesültek, külön kartonokra vezették. Ezeken csak a kiutalt összeg és a kiutalás időpontja szerepelt. A kartonokat addig használták, ameddig a hallgató tanulmányi ideje tartott. A Diákjóléti Hivatal feladatai közé tartozott a tanulmányi ösztöndíjak nyilvántartása is. A hallgatóknak ún. törzslapot kellett kitölteniük, ami a személyi adatokon, a tanulmányi előmenetelen és a szociális helyzeten kívül a kérelem indoklását tartalmazta. Az anyag betűrendezett, egyenkénti átnézéssel kutatható.
Az állag az 1931/32. tanévtől tartalmazza a Diákjóléti Iroda iktatott iratait, melyek közül az 1932/33, 1936/37, 1943/44-es tanévekben keletkezettek hiányzanak. 1944 után a Diákjóléti Bizottság néhány jegyzőkönyve maradt csak ránk.
A NYIK vegyes iratai közt az 1953-1956 között keletkezett intézeti jegyzőkönyvek találhatók. A karon működő intézetek (tanszékek) értekezleteinek jegyzőkönyveiben az intézetek feladatairól, munka és tantervi elképzeléseiről, a dékáni hivatal rendelkezéseinek végrehajtásáról, személyi ügyekről találunk adatokat. Az iratanyag csak egyenkénti átnézéssel kutatható.
A NYIK Dékáni Hivatal iratait csoportszámosan iktatták naptári évek szerint. Az anyag iktatólapok segítségével kutatható, amelyek hiánytalanul megtalálhatók – külön sorozatot alkotva az állagon belül. Az 1955 és 1956 évekhez mutató is készült.
A Tanulmányi Osztály iratait 1953. aug. 1. és 1954. márc.1. között csoportszámos rendszerben, 1954. március elseje után sorszámosan iktatták. A segédkönyvek fennmaradtak. Az 1955 és 1956. év iratai hiányoznak.
A NYIK Tanulmányi Osztály (TO) iratait csoportszámosan iktatták. Az iratanyag iktatólapok segítségével kutatható, melyek hiánytalanul rendelkezésűnkre állnak.
A kari tanácsülési jegyzőkönyvek az 1952/53. tanév utolsó tanácsülési jegyzőkönyvével kezdődnek (1953. aug. 14,), amely már NYIK iratként szerepel. Az utolsó ülés dátuma 1956. dec. 7.
