Az iratanyag nagy része Süpek Ottó saját kézzel írt jegyzeteiből áll. Levelezése vegyesen, önmaga által írt és hozzáérkezett levelekből áll. Ezen kívül személyes okmányai, néhány saját és róla írt publikáció és más szerzőktől származó tanulmányok, művek találhatóak meg a hagyatékban.

A fond két nagy részből áll. Az első része a főiskola iratait tartalmazza, amelyek tematikus rendbe szedve találhatók, iktatókönyvek segítik a kutatásukat. A fond másik nagy része a tanítói és óvónői anyakönyvek, amelyek tagozatok szerint betűrendben kutathatóak.

Az anyag kutathatóságát nehezíti az a tény, hogy 1952-től témakörönként iktattak (pl. tanulmányi ügyek, rektori iratok, nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó iratok), ugyanakkor a régi iktatást is folytatták. 1972-ben tértek rá az évenkénti sorszámos iktatásra. A tanszék irataihoz 1945-től maradtak fenn az iktatókönyvek

A Földtani Tanszék iktatott iratai 1943/44-től viszonylag hiánytalanul, a kutatást segítő iktatókönyvek viszont már 1920-tól megmaradtak, így jól kutathatóak. A nemzetközi kapcsolatokról kialakított állag iratai országonként betűrendben, az egyes országokon belül pedig időrendben sorakoznak. A vegyes iratok többsége a tanszék tudományos kutatásaival és tanulmányi ügyeivel foglalkozik, egyenkénti átnézéssel kutatható.

A Tanszék iktatott iratai 1965-től 2006-ig (1972-től iktatókönyv segíti a kutatást) állnak rendelkezésünkre. A többi állag egyenkénti átnézéssel kutatható.

A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az iratanyagban az iktatott iratok mellett a doktori iskola iratai és a tanszék tudományos pályázatainak iratai is megtalálhatók.

Az iktatott iratok 1983-tól folytatólagosan vannak meg, iktatókönyv 1992-2005 közötti időszakhoz áll rendelkezésre, többi egyenkénti átnézéssel kutatható. Beszámolók és a vegyes iratok egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az iratanyag nagy része a tanszékcsoport iktatott iratait tartalmazza, amely iktatókönyvek segítségével kutatható.

A fondban kizárólag az írásbeli és szóbeli vizsgákon készült jegyzőkönyvek találhatók, amelyek hiteles igazolás kiadására nem alkalmasak.