A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt.

A Kórusok Országos Tanácsa (ma Magyar Kórusok, Zenekarok és Népzenei Együttesek Szövetsége) 1950-ben alakult meg.

A fond tartalmazza az Eötvös Collegium alapításától az 1950-ben történt feloszlatásáig keletkezett iratanyagot.

A sorozatban a Mednyánszky családra vonatkozó iratok, Szarvas Gábor iratai, Zihaly Lajos iratai, gyászjelentések és az 1896. évi millenniumi kiállítás alkalmából a kollégiumban elszállásolt tanárok bejelentőlapjai találhatók.

Ebben az állagban található az Eötvös Collegium volt tagjainak levelei az igazgatóhoz, valamint a Szövetségre vonatkozó iratanyag.

Az állagban találhatók a Collegium alapítására vonatkozó iratok, a Collegium vendégkönyvei, valamint a Collegium történetére és adatszolgáltatására vonatkozó iratok.

1910 és 1914 között egy iktatókönyv van, 1931 és 1935 között csak mutatókönyv van, 1945-től 1975-ig hiánytalan a mutatók és iktatók sorozata.

A gimnázium iratai már az alapítástól kezdve viszonylag hiánytalanul, iktatási rendben maradtak ránk. A kutatást iktató- és mutatókönyvek segítik. A fondban a gimnázium alapítását megelőzően működő Papnövelde, Cukor és Prohászka Ottokár utcai iskolák törzskönyvei is megtalálhatóak 1913-tól. Ezen iskolák korábbi anyakönyvei Budapest Főváros Levéltárában találhatóak.

Az állagban találhatóak 1913-tól a Papnövelde utcai, a Cukor utcai, a Prohászka Ottokár utcai iskolák, 1955-től az Apáczai Gimnázium anyakönyvei. Az iratok kötetben, betűrendben kutathatóak.