Az állag az egyetemi doktori fokozat megszerzésére jelentkezők személyi dossziéját tartalmazza. A dosszié összegyűjti a doktori értekezésen kívül valamennyi a " doktori cselekménnyel" kapcsolatos iratot a jelentkező kérelmét, témavázlatát, publikációs listáját, önéletrajzát, a Tudományos Minősítő Bizottság javaslatát és az értékelésről szóló szakvéleményt, bírálatot, emellett a doktori szigorlat jegyzőkönyvét és a "Magnifice-lapot", vagyis a dékán rektorhoz intézett kérelmét a jelentkező doktorrá avatására. A dossziék iktatószámmal ellátottak és évenként sorszámosan vannak lerakva.
Az állag 2 sorozat szigorlati jegyzőkönyvet is tartalmaz, amelyek megkönnyítik a kutatást. Az egyik az 1958-1972 között doktoráltakat gyűjti össze betűrend szerint 3 kötetben. A másik évenként 1958-1996 az iktatás sorrendjét követve tartja nyilván a szigorlatozókat. A jegyzőkönyvek a szigorlatozó személyi adatait és korábbi végzettségét közlik, ezenkívül a szigorlat időpontját, tárgyát, eredményét, valamint a sikeresen vizsgázottak doktorrá avatásának napját ismertetik.

Az állag az Arany,- gyémánt-, vas-, és rubindiplomák adományozásával kapcsolatos iratokat tartalmazza. 1995 és 2000 közti évek hiányoznak.

A Továbbképzési csoport a tanár továbbképzésekkel foglalkozott, iratanyaga szakok szerint tagozódik, ami főleg az adott szak tematikáit, hallgatói jelentkezéseit, névsorait, képzési terveket tartalmazza. Az állag másik részében a csoport pénzügyi és munkaügyi vonatkozású iratai találhatók.

A kar nemzetközi kapcsolatainak iratanyagát a Dékáni Titkárság külön iktatta (DTN jelzéssel) évenként, sorszámosan. Az állagban a külföldi kiküldetésekre, ösztöndíjas utakra, konferenciákon való részvételre, más egyetemekkel kötött együttműködési szerződésekre, közös tudományos kutatómunkára vonatkozó, illetve külföldiek vendéglátására, diák-cseregyakorlatokra vonatkozó iratokat találunk. Az iktatatlan vagy vegyes iratanyagot keletkezésük éve szerint helyeztük el. Iktató és mutatókönyvek csak 1980-tól 1990-ig léteznek.

A törzskönyvekhez nem készült mutató, az anyakönyvezés évenkénti bontásban szakokon és szakpárokon belül betűrendes sorrendben történt.