A kutatás szempontjából a fond legérdekesebb része az anyagának túlnyomó többségét képző törzskönyvek csoportja. A törzskönyvek gyakorlatilag folyamatosan és hiánytalanul megvannak az 1918/19-es tanévtől 1949-ig. A törzskönyveket karonkénti bontásban az adott félévre beiratkozott hallgatók származási (=anyakönyvi) lapjainak egybekötésével alakították ki. Az anyakönyvi lapok tartalmazzák a hallgatók személyi adatait, így szüleik nevét, foglalkozását, a hallgatók vallását, és előképzettségét, valamint tanulmányi adatokat, hallgatott órák címét, előadó nevét, félév igazolását.
A törzskönyvek meglévő kötetei megbízható, pontos forrásanyagot képviselnek, így jó alapul szolgálhatnak egyrészt a hallgatók származásának vizsgálatához, az egyetemi hallgatóság összetételének változásaira irányuló kutatásokhoz, másrészt pedig művelődés-, tudomány-, és egyetemtörténeti elemzésekhez. Az egyetemi törzskönyvek alapján jól feldolgozható az egyetemi hallgatóság alakulása a különböző politikai-társadalmi változások (pl. 1918-19, trianoni határok közti Magyarország megszületése, a későbbi határváltozások, 1945 stb.) hatása.
Az anyag egy része, a legnagyobb forrásértékű vég- és távozási bizonyítványok mutatók segítségével jól kutathatók. A törzskönyvek tanévenként a betűrend alapján használhatók.

A kar tanácsülésinek jegyzőkönyvei az 1953. 09.10. és az 1956. 09. 27. közti időszakból maradtak fenn. Az anyag egyenként átnézéssel kutatható.

Az intézet törzskönyvei tagozatonként 3 sorozatban találhatók. A könyvek nagyrészt követik az abc rendet. A levelező törzskönyvek mutatói közül az 1949-1954 közötti az estiekével, az 1953-1956 közötti az Idegen Nyelvek Főiskolájának mutatójával közös.

Az állag a levéltár iktatott iratait tartalmazza. Az iratok évente gyarapodnak, naptári év lezárását követően kerülnek be a fondba. 1956-1963 közti időszak hiányos. 1971-től 2009-ig mutató segítségével kutatható. 2009 után az elektronikus iktatás megjelenésével, a papír alapú iktatókönyvek vezetése véget ért, így az ez utáni időszak iratai között a tétel számok alapján lehet keresni. Az állagban továbbá megtalálhatók a levéltár gyarapodási, kölcsönzési és egyéb nyilvántartási naplói.

Az állagban a Collegium hallgatóira és tanáraira vonatkozó iratok találhatók.

Az iratok évek és iktatószámok szerint vannak rendezve. Iktató- és mutatókönyvek segítségével kutathatóak.

Az állagban találhatók az osztály iktatott iratai. Az iratanyag első pár éve igen hiányos. Iktatókönyvek és mutatókönyvek segítik a keresést. A mutatókönyvek csak 1969-től kezdődnek.