A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A Földtani Tanszék iktatott iratai 1943/44-től viszonylag hiánytalanul, a kutatást segítő iktatókönyvek viszont már 1920-tól megmaradtak, így jól kutathatóak. A nemzetközi kapcsolatokról kialakított állag iratai országonként betűrendben, az egyes országokon belül pedig időrendben sorakoznak. A vegyes iratok többsége a tanszék tudományos kutatásaival és tanulmányi ügyeivel foglalkozik, egyenkénti átnézéssel kutatható.

Tartalmazza a Gazdasági Igazgatóság iktatott iratait, továbbá az Gazdasági Igazgatósággal együtt működő bizottságok jegyzőkönyveit.

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

A tanszéken külön iktatták a beérkező és a kimenő iratokat. Mutatókönyvek csak az 1966/67, és az 1969/70. közötti tanévek iratanyagához vannak, ezeket leszámítva az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.
Az anyag első fele az Általános Biológiai Intézet és az Állatbiokémiai Intézet iratait tartalmazza 1950-1953 között. Ezek egyenkénti átnézéssel iktatószámok szerint kutathatóak.
Az iratanyag nagyobb részét a Származás- és Örökléstani Tanszék iratai teszik ki. Az 1959-1962. évek és 1985-1990. évek iratai iktatószámok szerint kutathatóak, utóbbi esetében iktatókönyvek segítségével. A tanszék nem iktatott iratai egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A tanszék iratanyaga meglehetősen hiányos, segédkönyvek nem állnak rendelkezésre, így egyenkénti átnézéssel kutatható. Az iktatott iratok az 1953-tól 1980-ig tartó időszakot töredékesen ölelik fel, vannak évek, amelyekből egyáltalán nem maradt meg irat. A meglévők jórészt különböző témák szerint, és időrendben csoportosítva állnak rendelkezésre

Az iratanyag egyik fele a több mint 600 darabos, Hajdú Ráfis tevékenységével kapcsolatos, hozzá érkezett levelezéséből áll. Saját maga által írt levelekből csak pár darab található. Magánlevelezéséből Kröninger Istvánné (szül: Kristóf Anna) levelei emelkednek ki.
Az iratok másik fele Hajdú Ráfis által írt kritikák, tanulmányok, cikkek és a neki küldött írások.

Az iratanyagban található a Horthy Miklós Jubileumi Alapítvány alapítólevele és ügyrendi szabályzata. A Horthy István kollégium hallgatóinak névsora, valamint a nyári gyakorlatokról készített részletes beszámolóik. Találhatók ezenkívül a fondban még visszaemlékezések, életrajzok, újságcikkek a Kollégiummal kapcsolatban.

A fondban a főiskola hallgatóinak törzskönyvei és tanulmányi nyilvántartásai találhatók.