A Dékáni Hivatalon belül külön gyűjtötték a külföldi állampolgárságú hallgatókra vonatkozó aktákat. Ezek között helyezték el a kar levelezését a minisztériummal, a nagykövetségekkel, valamint a Nemzetközi Előkészítő Intézettel. A NEI-ben folyt a magyarul nem beszélők magyar nyelvre való tanítása, illetve az egyes "baráti" országokkal kötött államközi kulturális egyezményeknek megfelelően a diákok egyetemi tanulmányok folytatására való felkészítése. Ezen túlmenően az iratok között hallgatói névsorok, ösztöndíjasok jegyzéke, halasztási ügyek és rendkívüli segélykérelmek is találhatók. Az állag évrendezett, egyenkénti átnézéssel kutatható.
Az állagban a diplomahonosítási ügyek mellett az 1945-öt követő bő egy évtized során keletkezett törzsadat- és tanulmányi lapok, továbbá személyi iratgyűjtők találhatók év, illetve betűrendben elhelyezve. Természetesen az állag tartalmazza az 1953 és 1956 között létezett Nyelv- és Irodalomtudományi-, valamint Történettudományi kar egyes nyilvántartásait is. A hallgató személyi adatain kívül az "Adatlapok" a szülők foglalkozását és vagyoni helyzetét is tartalmazza (1938, 1944 és 1950-es bontásban), a személyi iratgyűjtőkben pedig az önéletrajzon kívül a hallgatók minősítése is megtalálható.
A hallgatóknak tanulmányaik során kettőnél több félév tananyagát felölelő vizsgát, szigorlatot kellett tenniük. A szigorlatok írásbeli- és szóbeli részből állottak. Az írásbelin több tételből lehetett választani, közülük egyet kellett kidolgozni. A szigorlat szóbeli részén tételeket kellett húzni, s rövid vázlatkészítés után szóban kellett kifejteni a témát. A szigorlat végeredményét az írásbeli, valamint a szóbeli feleletek érdemjegyei adták meg. A jegyzőkönyvek a hallgató személyi adatait, a tagozat és szak megnevezését a tételeket a részeredményeket az összesített eredményeket, az összesített eredményt, valamint a szigorlat idejét tartalmazzák.
A kar nemzetközi kapcsolatainak iratanyagát a Dékáni Titkárság külön iktatta (DTN jelzéssel) évenként, sorszámosan. Az állagban a külföldi kiküldetésekre, ösztöndíjas utakra, konferenciákon való részvételre, más egyetemekkel kötött együttműködési szerződésekre, közös tudományos kutatómunkára vonatkozó, illetve külföldiek vendéglátására, diák-cseregyakorlatokra vonatkozó iratokat találunk. Az iktatatlan vagy vegyes iratanyagot keletkezésük éve szerint helyeztük el. Iktató és mutatókönyvek csak 1980-tól 1990-ig léteznek.
