A könyvtárra vonatkozó iratok 1779-től - kezdetben elsősorban német nyelven - állnak rendelkezésünkre. Az iktatott iratok jól kutathatók, rendezettek, a kutatást iktató- és mutatókönyvek segítik, melyek azonban bizonyos éveknél - 1865-ig teljesen - hiányoznak.

2005 és 2014 között a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóságot és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóságot összevonták Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek három osztálya működött: Gazdasági és Pénzügyi Főosztály, Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség és az Információ-technológiai Főosztály. Ebben az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség iratai találhatók, amelynek feladata az egyetem beszerzési, közbeszerzési munkájának koordinálása, szakmai irányítása volt. Ellátta továbbá az egyetem vagyonkezelésében lévő vagyon nyilvántartásával, hasznosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat. Feladata volt az egyetem beruházási, központi felújítási és karbantartási, akadálymentesítési, veszélyelhárítási tevékenységének műszaki és pénzügyi tervezése, lebonyolítása és elszámolása.

Az iratanyag a Bölcsészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata elnökségének iratait, a kari tanáccsal és a bizottságokkal kapcsolatos levelezést, továbbá a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájához kapcsolódó iratokat tartalmazza. Az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.

Az állag a Tanulmányi, Tudományos, Kommunikációs, Sport, Oktatásszervezési Bizottságok, továbbá a Szakos Hallgatói érdekképviselet és a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának iratait tartalmazzák. Egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A fond a csillagászati tanszék 2003 és 2012 közötti pályázati anyagát tartalmazza. Megtalálhatóak itt OTKA, TÁMOP, Távcső- és egyéb EU-s pályázatok. A fond egyenkénti átnézéssel kutatható.

Az állag utolsó dobozában mutató található.