A Fond Szenátusi jegyzőkönyveket, a SEK Tanács-, a SEK Elnöki Tanács jegyzőkönyveit, az Elnöki Hivatal iktatott iratait 2013-2014 évkör tartalmazza.

Az iratanyag főleg a Doktori Iskola iktatott iratait tartalmazza 1993-2015 között. Iktatólapok segítségével jól kutatható. A vegyes állag doktori beszámolókat, pályázatokat, doktori tanács anyagait, az iskola akkreditációját tartalmazza, ezek egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az állag az Egyetemi Könyvtár pályázatainak (OTKA, NKA, TÁMOP, NKÖM, ODR) iratait tartalmazza.

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

A fond a Pedagogikum Központ Gazdasági Főosztályának iratanyagát tartalmazza. A vezető testülettel, az épületek üzemeltetésével és a Központ pénzügyeivel kapcsolatos iratok találhatóak meg benne. Az iratanyagban vannak a Pedagogikum Központ alapítása előtti dátumozással ellátott dokumentumok is, ezek általában pályázati anyagok, amelyek több éven keresztül zajlottak, így megbontásuk nem indokolt.

Az állagot eredeti, pergamenből vagy papírból készült, jórészt függőpecsétes, régi típusú oklevelekből állítottuk össze. Többségüket természetesen állatorvosok kapták, de akad néhány kivétel.

Az 1997-ben megszűnt Főigazgatói Hivatal feladatait a Főtitkári Hivatal, a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság vette át. 2005-ben jött létre a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, amelynek három igazgatósága működött: Gazdasági Igazgatóság, Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság és az Informatikai Igazgatóság. Az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság iratai találhatók.

A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.