A fond anyaga az 1945 előtti korszakból rendkívül töredékesen maradt fenn. Az 1945 után keletkezett iratok egy részéhez nincsenek segédkönyvek, ezek hiányában az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.

A Tanszék iratanyaga igen hiányos: 1971-től 1975-ig vannak meg iktatott iratai, melyek kutatását 1972-től iktatókönyvek segítik

Az anyag kutathatóságát nehezíti az a tény, hogy 1952-től témakörönként iktattak (pl. tanulmányi ügyek, rektori iratok, nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó iratok), ugyanakkor a régi iktatást is folytatták. 1972-ben tértek rá az évenkénti sorszámos iktatásra. A tanszék irataihoz 1945-től maradtak fenn az iktatókönyvek

Az iratkezelés során a tanszéken negyvennél több tematikus csoportot alakítottak ki. Az így kialakított dossziék több év irattermését tartalmazzák. Az iratok egyenkénti átnézéssel kutathatók. A tanszék történetére vonatkozó iratokat a 265. fond is tartalmaz!

A tanszék iratanyaga meglehetősen hiányos, segédkönyvek nem állnak rendelkezésre, így egyenkénti átnézéssel kutatható. Az iktatott iratok az 1953-tól 1980-ig tartó időszakot töredékesen ölelik fel, vannak évek, amelyekből egyáltalán nem maradt meg irat. A meglévők jórészt különböző témák szerint, és időrendben csoportosítva állnak rendelkezésre

A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A tanszék iratai 1967-től egy év kivételével (1969) 1991-ig kerültek levéltárunkba. Kutatásuk segédletek hiányában egyenkénti átnézéssel történhet. Mivel a Természetföldrajzi Tanszék vezetője volt a Földrajzi Intézet vezetője is, így a Földrajzi Intézet (265.fond) anyagában is megtalálhatók a tanszéki levelezések.

Az iktatott iratok az 1953 és 1977 közötti időszakból hiánytalanul levéltárunkba kerültek, 1973-ig az iktatókönyvek is megvannak, kutatásuk ezek segítségével történhet. 1970-től az iktatott iratok mellett a fontosabb ügyeket témakörök szerinti dossziéba gyűjtötték, ezekből külön állagokat alakítottunk ki. Segédletek nem készültek hozzájuk, egyenkénti átnézéssel kutathatók.

A tanszék iratai tematikus csoportosításban különböző évköröket felölelve állnak rendelkezésre, segédletek nem maradtak hozzá, így kutatása nehézkes, egyenkénti átnézést igényel. Ugyanez áll a tudományos és oktatási, valamint gazdasági tevékenységgel kapcsolatos iratokra is.

Az iratok, melyek között csekély mennyiségű iktatott is akad, évenként vannak rendezve, kutatásuk egyenkénti átnézéssel történhet.