A BEAC iratait tartalmazza 1912-1935, illetve 2001-2006 között. A 20. századi iratok főleg a Rektori Hivataltól átvett serleg adományozásokra vonatkoznak, a 21. századi iratok pedig a Rektori Hivatalban keletkezett, BEAC-al kapcsolatos szerződések másolatai.

A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt.

Az állagban a SZET működésének teljes időszakára vonatkozó iratanyag megtalálható. Az iratokat évrendben sorszámosan iktatták, kutatásukat majdnem hiánytalan iktatókönyv-sorozat teszi könnyebbé.

Az állag a Pedagogikum Központ alapításával kapcsolatos iratokat, vezetőtestületi emlékeztetőket, SZMSZ-t és vezetéssel kapcsolatos egyéb iratokat tartalmaz.

A nem maradandó értéket képező állag anyagát példaként őrizzük meg a levéltárban, amely egy meghatározott korszak bölcsészkari oktatásának jellemző dokumentumait tartalmazza.

Az állag a törzskönyvek kiegészítéseképpen a nappali és esti tagozatos hallgatók beiratkozási törzslapjait tartalmazza. Hiányzó törzskönyvek esetén kitűnően pótolja az adatokat: a hallgató nevét, születése időpontját, helyét, megelőző iskoláit és hogy milyen szakra (szakpárra) iratkozott be. Ezenkívül részletesen, félévenkénti bontásban tartalmazza a hallgatók tanulmányi eredményeit: a felvett tantárgyakat, előadásokat és a rájuk kapott jegyeket, valamint a vizsgák, szigorlatok eredményeit és az elért félévi átlagot.