A Rektori Hivatal Oktatási Osztálya minden évben összeállított egy oktatási statisztikát az egyetemvezetők, a karok és az egyetemi testületek számára. A statisztikában szerepelt az egyetem hallgatóinak létszám- és szociális viszonyai, tanulmányi eredményei, a felvételi jelentkezések és az egyetemi oktatók adatai. A statisztikákat az 1982/83. tanévig kötet formájában jelentették meg.

A kötetek évenkénti bontásban tartalmazzák a hallgatók adatai. Megismerhetők belőle a hallgatók személyes adatai, középiskolái, félévi tárgyai, oktatói, jegyei. A tanulmányi lapok alkalmasak az 1948-1952 között hiányzó törzskönyvek pótlására.

A hallgatók fegyelmi ügyeit tartalmazó iratokat 1947-től évenként változó módon kezelték. Sok esetben külön iktatószámmal látták el, és bejegyezték az iktatókönyvbe is. Némely tanévben egy iktatószám alatt sorszámozva, vagy "Bizalmas” jelzéssel ellátott dossziéban gyűjtötték, de előfordult az is, hogy semmiféle külön jelzetet nem kapott az ilyen irat. A kari irattárban elkülönítve tárolták az anyagot. A dobozokban az iratokat időrendben helyeztük el, kutatásuk egyenkénti átnézéssel lehetséges.

A jegyzőkönyvek a szigorlatozó nevét, korát, vallását, születésének pontos dátumát és korábbi végzettségét közlik, ezenkívül tudósítanak a szigorlat napjáról, tárgyáról, eredményéről, valamint a sikeresen vizsgázottak doktorrá avatásának időpontjáról is.

A törzskönyvekhez nem készült mutató, az anyakönyvezés évenkénti bontásban szakokon és szakpárokon belül betűrendes sorrendben történt.

Az állag tagozatonként sorozatokra osztott. A törzskönyvek időrendi és betűrendi sorrendben kutathatóak, amit mutatók is segítenek. A nappali és levelező képzéseken kívül megtalálhatóak az állagban a jeltolmács tanfolyam és az oligofrénpedagógia vidékre kihelyezett tagozatainak törzskönyvei is. A vegyes tanulmányi nyilvántartások tanulmányi lapokat, vizsga és államvizsga jegyzőkönyveket, továbbá oklevélkönyveket tartalmaznak.

Az 1993. évi LXXX. törvény (felsőoktatási törvény) 81. és 82. § alapján a magyar felsőoktatásban a képzés és a tudományos tevékenység minőségének hitelesítésére és a minősítés elvégzésére létrehozták a Magyar Akkreditációs Bizottságot (MAB). A MAB a minőséghitelesítés során megvizsgálja, hogy egy adott intézmény vagy program megfelel-e a MAB által előre meghatározott és közzétett minőségi követelményeknek. Ha ez a megfelelés fennáll, akkor hitelesíti, azaz akkreditálja a vizsgált intézmény. Az állag ezeknek a hitelesítéseknek, akkreditációknak az anyagát tartalmazza karonkénti bontásban, illetve külön sorozatban találhatók a doktori iskolákra vonatkozó akkreditációs anyagok.

Az állag iktatott iratokból áll, amelyek kutatását iktatókönyvek segítik.

A Dékáni Hivatalban bizonyos ügyeket bizalmasan kezeltek.

Az állag meglehetősen hiányos, a 1990-es évekből nincs irat.