Az állagban találhatók a könyvtárbizottsági ülések jegyzőkönyvei, a könyvtárvezetői kollégiumra, a könyvtári tanácsra és a könyvtárügyi tanácsra vonatkozó iratok. Az egyetemi könyvtárak szakfelügyeletére, a Szabó Ervin körre, Könyvalap Bizottságra és az egyetemi könyvtárigazgatók üléseire vonatkozó iratok is megtalálhatók itt.

Az állag ülési jegyzőkönyveket, beszámolókat, rendezvények szervezésével kapcsolatos iratokat, külföldi szervezetekkel való kapcsolattartásra vonatkozó iratokat tartalmaz. 1970-es évektől tematikusan válogatott levelezés található. Iktatókönyvek hiányában egyenkénti átnézéssel kutatható.

Művészeti Együttes az 1970-es évek elején alakult meg, feladata az egyetemen működő kisebb művészeti csoportok összefogása, irányítása volt. 1976-ban már Eötvös Művészeti Együttes néven szerepelt. 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt, az Eötvös Művészeti Együttes önálló közművelődési intézményként működött az egyetemen belül.

Az állag bérügyeket, tervrajzokat tartalmaz.

Az igazgatási, majd 1986-tól főigazgatói titkárságon történt az iratok iktatása. Az egyes éveken belül külön gyűjtötték a minisztériumi leveleket, az igazgató/főigazgató levelezését, az igazgatóhelyettesi-, a titkársági ügyiratokat, a körleveleket és az ELTE-vel folytatott levelezést. Bár az iktatott iratokhoz készültek mutatókönyvek, a témakörönkénti külön gyűjtemények létrehozása miatt a kutatás egyenkénti átnézéssel történhet.

Az állag a dolgozók munkaügyi iratanyagát tartalmazza, mint például önéletrajzokat, munkaszerződéseket, törzslapot, áthelyezések, nyugdíjazások, segélyezések iratait…stb. A dolgozók bérkartonjai azonban a Bér- és Munkaügyi Osztály fondjában elkülönítve találhatóak. A dossziék betűrendben kutathatók, de sajnos sokszor hiányosak.

Az iratok eleje hiányos, azonban 1960-tól folytonos. Kutatását iktató- és mutatókönyvek segítik, azonban az 1967. év mutatókönyve hiányzik.

Az alkalmazottak törzskönyvei a kert dolgozóinak személyi és szolgálatai adatait tartalmazzák. A napszámosok nyilvántartása a be- és kilépések időpontjait közli, a napszámkönyv és a kertészsegédek bérkimutatásai a munkaidők és a kifizetett bérek jegyzéke.

Az állag a tanszék dolgozóival kapcsolatos iratokat tartalmaz.