Az állagban az 1876 és 1884 közt tanárvizsgát tett hallgatók jegyzőkönyvei és törzskönyvei találhatók. A törzskönyvek végén található az alap- és szakvizsga jegyzőkönyvek mutatója 1876 és 1922 között.

1870 és 1877 között fennmaradtak a törzskönyvek, 1877 és 1925 között nem maradt fenn semmi, 1925-től 1949-ig viszont hiánytalanul megvannak a törzskönyvek, névmutató is készült hozzájuk.

Az iratanyag erősen hiányos, de az iktatókönyvekből részben rekonstruálható. A fennmaradt iratok esetében: 1930-31., 1932-33., 1938-39 - 1939-40. között tanévenként. 1941 és 1948 között naptári évenként sorszámosan iktattak. Valószínű, hogy az 1899-es, új szabályzat életbeléptetésétől két példányban iktattak, így átfedés van az 1873-1921 és 1899-1920. évi iktatókönyvek között. Az átfedett korszakok: 1875-1921, 1922-1927, 1934-1949. Az 1943-1948 közötti iktatókönyvekhez név-, tárgy-, ügyszám jelölésű mutatók is készültek.

1925-től Klebelsberg Kunó kultuszminiszter a tanárhiány enyhítésére a július-augusztus hónapokban továbbképző tanfolyamokat szervezett. Erre ösztöndíjat létesítettek és pályázati hirdetményt adtak ki. A tanárképző igazgatóját kérték fel az adminisztráció végzésére. Tíz törzskönyv maradt fenn a tanfolyamon résztvevő hallgatók adataival (1945-1948). Az iratok jórészt pályázatok, segédlet nélkül. Általában az egyes tanfolyamok anyaga egy csomóban van. 1945 után vizsgajegyzőkönyvek is maradtak.

Az állagba a tanárképző működéséhez kapcsolódó könyvtári leltárak (1906-1943), felszerelés-leltárak (1928-1944) és pénzügyi feljegyzések kerültek (1870-1899). Itt helyeztük el az 1927-ben létesített ösztöndíj törzskönyvét (1927-1932) és egy bizonytalan funkciójú betűrendes névmutatót is. A dobozban hallgatói névsorok, leckekönyvek találhatók.

Nappali tagozatos (4 kötet) és esti tagozatos (2 kötet) hallgatók törzskönyvei találhatók az állagban.

Az állag iktatott iratai a szerv működése során keletkezett ügyviteli és munkaügyi iratokat tartalmazzák. Az állag másik, nem iktatott része pedig főleg jelentésekből, statisztikákból, tantervekből, névsorokból és utasításokból áll.

Az intézet törzskönyvei tagozatonként 3 sorozatban találhatók. A könyvek nagyrészt követik az abc rendet. A levelező törzskönyvek mutatói közül az 1949-1954 közötti az estiekével, az 1953-1956 közötti az Idegen Nyelvek Főiskolájának mutatójával közös.

Az állagban a fennmaradt hallgatói személyi nyilvántartások és lapok találhatók, betűrendezett állapotban. Segédlet nem készült róluk, ezért darabonkéni átnézéssel kutathatóak.