A Dékáni Hivatal iratanyagát sorszámosan iktatták. A segédkönyvek is fennmaradtak, az anyag jól kutatható. A 8. dobozban iktatókönyv, név- és tárgymutató található.
A Tanárvizsgáló Bizottság iratai a 20. század elejéig töredékesen, ezt követően az 1930-as évekig hiányosan maradtak fenn, az 1940-es évektől viszonylag teljes sorozatot alkotnak. A kutatást segítő iktatókönyvek 1870-től a Bizottság megszűnéséig (1949) hiánytalanok.
Az állagban a kolozsvári, a debreceni és a szegedi egyetemek tanárvizsgáló bizottságai tanácsülési jegyzőkönyveinek 1910 és 1931 közötti töredéke, a budapesti bizottság tanácsüléseinek 1921-től 1942-ig terjedő viszonylag teljes anyaga, valamint az 1941 és 1946 közötti vizsgajegyzőkönyvek összesítései találhatók.