Az iratok a József Ipartanoda működése során keletkeztek. A fond az intézmény korai, 1846–1850 közötti időszakát dokumentálja. Az anyag a műegyetemi előzmények közé tartozik, és a BME intézménytörténetének egyik alapforrása.
Az állag a József Ipartanoda (1846–1850) ügyviteli iratait tartalmazza, tételszinten, az iktatás rendjében, négy dobozban. Az iratok az intézet alapítását, megnyitását és mindennapi működését dokumentálják: tanári kinevezések és pályázatok (Karácson Mihály igazgató, Arenstein József, Sztoczek József, Nendtvich Károly, Mihálka Antal, Juhbál Károly, Conlegner Károly, Engerth Vilmos és mások), tanszékek felállítása és átalakítása, tantervek és előadásvázlatok, hallgatói felvételi és fegyelmi ügyek, beiratkozási és tandíjszámadások, az épület és a felszerelések (tudományos eszközök, ásványgyűjtemény, árugyűjtemény, könyvtár) beszerzése és üzemeltetése, valamint az intézet és a Helytartótanács, illetve később a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium közötti hivatalos levelezés. Külön tematikus csoportot képeznek az 1848–49-es forradalom és szabadságharc, majd a megtorlás és az abszolutizmus időszakára vonatkozó iratok: a hallgatók 12 pontja, az intézet hadikórházzá, illetve laktanyává alakítása, a tanárok elbocsátása és felfüggesztése (Arenstein József, Lövy/Lövényi József), gróf Cziráky János királyi biztos kinevezése és vizsgálatai, valamint az Ipartanoda 1849 novemberi újraindítása. Számos tétel hiányzik.
UntitledA fond a Joseph Industrieschule/Joseph Polytechnicum, majd József Műegyetem 1850 és 1871 közötti intézményi működését dokumentálja: tanártestületi és igazgatói ülések jegyzőkönyveit, valamint az Igazgatói Hivatal teljes ügyviteli irattárát. Az iratok az intézmény szervezeti átalakulásait kísérik végig – az 1850-es Joseph Industrie Schule megalapítását, az 1854-es budai várba történő áthelyezést, az 1856-os egyetemi rang visszanyerését, a magyar nyelvű oktatás 1860 utáni visszaállítását, az 1865-től bevezetett műszaki és közgazdasági osztályokra való tagozódást, az 1867/68-as tanévtől kezdődő további differenciálódást (gépészek, általános mérnökök, vegyészek, kereskedők és mezőgazdák képzése), és végül az 1871-es új egyetemi szervezeti szabályzat előzményeit. Az iratok tematikusan kiterjednek a tanári kinevezésekre, a tanügyi igazgatásra, a hallgatói ügyekre, valamint az intézmény gazdálkodására és működésére vonatkozó mindennapi hivatali levelezésre.
UntitledA fond a Kir. József Műegyetem (1871–1934) Rektori Hivatalának iratait tartalmazza négy állagban. Az iratanyag az intézmény valamennyi alapvető igazgatási-oktatási funkcióját lefedi.
a) Egyetemi tanácsülési jegyzőkönyvek (1872–1934)
Az egyetemi tanács – amelynek tagjait a kinevezett rendes tanárok és a magántanárok választott képviselői alkották, a rektor és a dékánok elnökletével – évente általában négy rendes ülést tartott, rendkívüli ülésekre szükség szerint került sor. A rektor és a dékánok megválasztása az egyetemi tanácsülésen történt. A gyűjtemény a századvélt megelőző évekre vonatkozóan hiányos; 1901-től szinte hiánytalan.
b) Rektori tanácsülési jegyzőkönyvek (1874–1934)
A rektori tanácsüléseken a rektor és a dékánok vettek részt; ez a testület tárgyalta az universitással kapcsolatos legfontosabb ügyeket. A tanácsülési jegyzőkönyveket keletkezésükkor külön bekötve őrizték. 1903 előttről összefüggő sorozat nem maradt fenn.
c) A Rektori Hivatal iratai (1871–1934)
A fond legterjedelmesebb állagát három sorozatra tagolva tartják nyilván: (1) iktatott iratok (104 doboz, 1871–1934), (2) iktatókönyvek (10 kötet, 1919–1935), (3) mutatókönyvek (13 kötet, 1918–1940, köztük az 1917–1940 közötti összesített név- és tárgymutató).
Az iktatott iratok tárgykörét tekintve a következő főbb témák azonosíthatók: (I) személyzeti ügyek (tanár- és segédtanszemélyzet-kinevezések, illetmény- és nyugdíjügyek, magántanári képesítések, mérnöki cím kérdése); (II) hallgatói ügyek (felvétel, tandíjak, ösztöndíjak, fegyelmi eljárások, statisztikai adatok, nőhallgatók felvétele, katonai szolgálattal kapcsolatos kedvezmények); (III) igazgatás és szervezet (szervezeti szabályzatok, kari és rektori tanácsi ügyek, rektor- és dékánválasztások, iratkezelés szabályozása, könyvtári ügyek, numerus clausus, fegyelmi és igazolási eljárások); (IV) pénzügyi és gazdasági ügyek (éves költségvetések, beruházások, ösztöndíj-alapítványok, építkezések, bérelt helyiségek); (V) tudományos és oktatási ügyek (tantervi módosítások, új tanszékek szervezése, külföldi kapcsolatok, oklevélhonosítások, műszaki doktori ügyek, szakvélemények); (VI) háborús időszak (1914–1918) és az azt követő átmenet (katonai behívások, hadisegélyek, hadigondozottak, Tanácsköztársaság utáni fegyelmi eljárások, trianoni következmények: elcsatolt területekről érkező hallgatók, selmeci akadémia áthelyezése).
d) A Kir. József Műegyetem évenkénti összefoglaló pénzügyi jelentései (1884–1906)
Egy kötetben összefoglalt éves pénzügyi és gazdasági állapotjelentések, amelyek átnézéssel kutathatók.