A hallgatóknak tanulmányaik során kettőnél több félév tananyagát felölelő vizsgát, szigorlatot kellett tenniük. A szigorlatok írásbeli- és szóbeli részből állottak. Az írásbelin több tételből lehetett választani, közülük egyet kellett kidolgozni. A szigorlat szóbeli részén tételeket kellett húzni, s rövid vázlatkészítés után szóban kellett kifejteni a témát. A szigorlat végeredményét az írásbeli, valamint a szóbeli feleletek érdemjegyei adták meg. A jegyzőkönyvek a hallgató személyi adatait, a tagozat és szak megnevezését a tételeket a részeredményeket az összesített eredményeket, az összesített eredményt, valamint a szigorlat idejét tartalmazzák.

1990-től a törzskönyvekben már nem különülnek el szétválaszthatóan a különböző tagozatok, évek és szakok bontásában lehet keresni bennük.

A Továbbképzési csoport a tanár továbbképzésekkel foglalkozott, iratanyaga szakok szerint tagozódik, ami főleg az adott szak tematikáit, hallgatói jelentkezéseit, névsorait, képzési terveket tartalmazza. Az állag másik részében a csoport pénzügyi és munkaügyi vonatkozású iratai találhatók.

Az állag a nappali-, esti-, és levelező tagozatos hallgatók törzskönyveit tartalmazza. Ez a sorozat tulajdonképpen a Quaestura b. állagának a folytatása. Természetesen itt helyeztük el a Nyelv- és Irodalomtudományi-, valamint a Történettudományi Kar fennmaradt törzskönyveit is. A kötetek a hallgatók személyi adatai mellett a tanulmányok végzésének félévenkénti eredményeit, az államvizsga és a diploma kiadásának idejét is rögzítik.

Az állagban a diplomahonosítási ügyek mellett az 1945-öt követő bő egy évtized során keletkezett törzsadat- és tanulmányi lapok, továbbá személyi iratgyűjtők találhatók év, illetve betűrendben elhelyezve. Természetesen az állag tartalmazza az 1953 és 1956 között létezett Nyelv- és Irodalomtudományi-, valamint Történettudományi kar egyes nyilvántartásait is. A hallgató személyi adatain kívül az "Adatlapok" a szülők foglalkozását és vagyoni helyzetét is tartalmazza (1938, 1944 és 1950-es bontásban), a személyi iratgyűjtőkben pedig az önéletrajzon kívül a hallgatók minősítése is megtalálható.

Az állag vegyes hallgatói és egyéb statisztikákat tartalmaz.