A Fond többségében a Tudományos és Kiadói Bizottság iratait, pályázati anyagokat, tanszéki értekezleteket, jegyzőkönyveket, kimutatásokat, együttműködéseket külföldi intézményekkel, Nemzetközi Szlavisztikai Napok iratait, TDK anyagait, iktatott iratokat, tantárgyi tematikákat tartalmaz.

A Fond a tanszék iktatás nélküli- és iktatott levelezését, vegyes iratait, tantárgyi tematikáit, hallgatói pályázatait (Socrates, Erasmus) tartalmazza.

A Fond intézetigazgatói- és tanszékvezetői pályázatokat, rendezvények iratanyagát, önértékelést, intézeti tanácsülés iratait, Szervezeti és Működési Szabályzatot tartalmaz.

A Fond Szenátusi jegyzőkönyveket, a SEK Tanács-, a SEK Elnöki Tanács jegyzőkönyveit, az Elnöki Hivatal iktatott iratait 2013-2014 évkör tartalmazza.

A Fond Tanácsülési/Szenátusi jegyzőkönyveket, Főigazgatói/Rektori Hivatal iktatott iratait 2000-2002 évkör, vegyes iratokat, Főigazgatói/Rektori Hivatal iktatott- és iktatás nélküli vegyes iratait 2003 évkör tartalmazza.

A Fond belső levelezést, reklámszerződéseket, KSH jelentést, NHH mérési jegyzőkönyvet, ARTISJUS-adatszolgáltatást, MAHASZ bevallást, kérvényeket, határozatokat, együttműködési megállapodást, arculati kézikönyvet tartalmaz.

A Fond többségében iktatott- és iktatás nélküli iratokat, iktatókönyvet, felsőfokú szakképzések iratait, tanfolyamok dokumentumait, szakképzési szerződéseket, OKJ törzslapokat tartalmaz.

A Fond többségében a hallgatók törzskönyveit, oklevél mintalapjait, oklevél másolatait, oklevél és oklevél melléklet átadó lapjait, záróvizsga jegyzőkönyveit, szigorlati jegyzőkönyveit, leckekönyv-másolatait, személyi anyaggyűjtőit, szakirányú továbbképzési szakok iratanyagait, pedagógus szakvizsgázók iratait, felsőfokú szakképzések anyagát tartalmazza.