Az 1997-ben megszűnt Főigazgatói Hivatal feladatait a Főtitkári Hivatal, a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság vette át. 2005-ben jött létre a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, amelynek három igazgatósága működött: Gazdasági Igazgatóság, Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság és az Informatikai Igazgatóság. Az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság iratai találhatók.
1992-ben a Gazdasági Igazgatóság feladatait az Egyetemi Főigazgató vette át. Három igazgatósága volt: Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság, Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság, valamint az Ellátási Igazgatóság. 1995-től a Főigazgatói tisztség már csak névleg működött, 1997-ben végleg megszűnt.
A Gazdasági Igazgatóság 1963-ban jött létre. Hozzátartozott a Pénzügyi Osztály, Terv- és Műszaki Osztály, Anyaggazdálkodási Osztály, Bér- és Munkaügyi Osztály, valamint a Könyvelési Osztály. 1992-ig működött.
A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.
