Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 2000-2006 (Létezés)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
7,53 ifm
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
Az integrált egyetem létrejötte után az összegyetemi gazdasági ügyek intézésére létrejött szervezeti egység, a korábbi POTE Gazdasági Hivatal helyén, az ÁOK Gazdasági Hivatalával egy helyen.
A megőrzés története
Az iratokat a Hivatal saját, Honvéd utcai telephelyén őrizte levéltárba kerülésig.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
2011-ben került át a levéltárba a POTE Gazdasági Hivatal és az ÁOK Gazdasági Hivatal irataival együtt.
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Az egyetem gazdasági működésével kapcsolatos iratok, levelezések.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Lezárt fond. (Lappangó vagy máshol őrzött anyagok előkerülése esetén gyarapodhat)
Leírási egység szerkezete
Az iratok évenként, iktatószám szerint rendezve vannak dobozokba rakva.
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.
Reprodukciós korlátozások
k
Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.
Nyelv
magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Papír alapú iratanyag
Segédletek
Kapcsolódó raktári jegyzékek.