Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 2000-2008 (Létezés)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
21,78 ifm
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
A Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatala a jogelőd intézmények integrációjával jött létre 2000-ben.
A megőrzés története
Az iratanyagot a hivatal a Vasvári utcában, a Rektori Hivatal épületének alagsorában tárolta a levéltárba kerülésig.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
Az iratanyag első része, 2008 évig 2017-ben került beszállításra. 2024-ben a korábbi időszak kimaradt iratai, és a hivatal 2014-ig terjedő iratanyaga kerültek át a levéltárba.
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
A Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatalának iktatott iratai és tanácsülési jegyzőkönyvei, valamint az ERASMUS program iratai, továbbá a Belső Ellenőrzés iratai.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
A 2024-es beszállítás előtti rendszerezés és rendezés során a levéltár munkatársai szelektálták és selejtezték a levéltárba nem kerülő iratokat.
Jövőbeni gyarapodás
Az iratanyagok levéltárba kerülési idejének elérése után további gyarapodások várhatók.
Leírási egység szerkezete
A tanácsülési jegyzőkönyvek az iktatott iratokkal egy sorban, időrendben besorolva következnek. A többi állagot képező iratanyagok külön, időrendben találhatóak meg.
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.
A Belső Ellenőrzés iratai Bizalmas jelölésűek, csak a megfelelő jogszabályok szerint férhetőek hozzá.
Reprodukciós korlátozások
Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.
Nyelv
magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Papír alapú iratanyag
Segédletek
Kapcsolódó raktári jegyzékek.