Az iktatott iratok 1983-tól folytatólagosan vannak meg, iktatókönyv 1992-2005 közötti időszakhoz áll rendelkezésre, többi egyenkénti átnézéssel kutatható. Beszámolók és a vegyes iratok egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A Tanszék iktatott iratai 1965-től 2006-ig (1972-től iktatókönyv segíti a kutatást) állnak rendelkezésünkre. A többi állag egyenkénti átnézéssel kutatható.

A tanszék iratait évenkénti sorszámos rendben iktatták. Külön tárgyi csoportokat alakítottak ki a személyi, a tudományos kutatások és a gazdasági ügyek irataiból. Ezek egyúttal a fond állagai is. Az Állattani Múzeum és Intézet iratai főként leltári naplókból állnak.
A kutatás az a/ állag kivételével - melynél az iktatókönyvek megmaradtak - darabonkénti átnézéssel lehetséges.

Az iratanyagban Almási János levelezése, kéziratai és egyéb vegyes iratai találhatók.

A Tanszék iratai segédletek nélkül, évkörök szerint rendezve állnak rendelkezésünkre - csak egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az iratok, melyek között csekély mennyiségű iktatott is akad, évenként vannak rendezve, kutatásuk egyenkénti átnézéssel történhet.

A tanszék iratai 1967-től egy év kivételével (1969) 1991-ig kerültek levéltárunkba. Kutatásuk segédletek hiányában egyenkénti átnézéssel történhet. Mivel a Természetföldrajzi Tanszék vezetője volt a Földrajzi Intézet vezetője is, így a Földrajzi Intézet (265.fond) anyagában is megtalálhatók a tanszéki levelezések.

A fond a II. számú Kémiai Intézet és utódja, a Szervetlen és Analítikai kémiai tanszék iratait tartalmazza. Ez utóbbi iratai korábban a 270. fondban voltak elhelyezve. Mivel azonban egy szervről van szó, a fondokat egyesítettük.
A II. számú Kémiai Intézet iktatott, de segédkönyvek nélküli iratai csak egyenkénti átnézéssel kutathatóak. A Szervetlen és Analitikai Kémiai Tanszék iktatott iratai 1950-1953, illetve 1980-ban iktatókönyvek segítségével, egyéb esetben egyenkénti átnézéssel kutathatóak.