1998-2005-ig csak töredékesen, 2006-tól 2011-ig folytatólagosan kutathatók iktatószámok szerint. Segédletek hiányában egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A Földtani Tanszék iktatott iratai 1943/44-től 1975-ig viszonylag hiánytalanul, a kutatást segítő iktatókönyvek viszont már 1920-tól megmaradtak, így jól kutathatóak. 1983-1987-ig folytatólagosan utána töredékesen található meg az iratanyag. Iktatókönyvek 1996-2007 között állnak rendelkezésre.

Az iratok 1965-től 2006-ig állnak rendelkezésre, 1972-től iktatókönyv segíti a kutatást. Tanszék iratai mellett a Geológiai Tanszékcsoport 1993-2001 közti iratai is megtalálhatóak.

Az iratok 1957-től 1969-ig folytatólagosak, a három földrajzi tanszék közös ügyeiben keletkezett levelezéseket tartalmazza. 1957-1965 között iktatókönyv segítit a kutatást.

Az 1096/1996. (IX.17.) kormányhatározattal módosított 1046/1996. (V.15.) kormányhatározat döntött az Informatikai és Technológiai Innovációs Park (Infopark) létesítéséről. A Park létrehozásával a kormány az Eötvös Loránd Tudományegyetemet és a Budapesti Műszaki Egyetemet bízta meg. Az e célból létrejött InfoPark Rt. és InfoPark Alapítvány iratait tartalmazza az állag.

2005 és 2014 között a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóságot és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóságot összevonták Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek három osztálya működött: Gazdasági és Pénzügyi Főosztály, Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség és az Információ-technológiai Főosztály. Ebben az állagban a Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség iratai találhatók, amelynek feladata az egyetem beszerzési, közbeszerzési munkájának koordinálása, szakmai irányítása volt. Ellátta továbbá az egyetem vagyonkezelésében lévő vagyon nyilvántartásával, hasznosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat. Feladata volt az egyetem beruházási, központi felújítási és karbantartási, akadálymentesítési, veszélyelhárítási tevékenységének műszaki és pénzügyi tervezése, lebonyolítása és elszámolása.