A fond anyagát az egyetem egykori dolgozóinak és oktatóinak személyi, illetve bérügyi nyilvántartásai teszik ki. Az iratanyag jelentős része nem, vagy alig képvisel történeti értéket, de megőrzése hosszú távon mégis indokolt, mert az egyetemi oktatókra vonatkozó, más fondokból nem pótolható adatokat tartalmaz. Az anyag háromszor újra kezdődő betűrendben található a dobozokban, amelyhez részletes mutató készült.
A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.
