Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1956 - 2022 (Creation)
Level of description
Extent and medium
13,85 ifm
107 doboz, 11 dosszié
Context area
Name of creator
Administrative history
Az ELTE Egyetemi Levéltár 1958 nyarán alakult meg, és 1959 elején kezdte meg munkáját az egyetem központi, Egyetem téri épületében az Egyetemi Könyvtár felügyelete alatt. 1964-ben költözött a Ludovika téri épületbe, és ekkor kerülhetett sor a legjelentősebb iratsorozatok begyűjtésére és rendezésére. A levéltár 1983 augusztusában nyerte el a szaklevéltári jogállást, és azóta jelentősen gyarapította az itt őrzött források mennyiségét. A levéltár 2004-ben az Egyetemi Könyvtárba, majd 2005 és 2007 között a Maglódi útra költözött, ahol jelenleg is működik, 2017-től az ELTE Egyetemi Könyvtárral közös szervezetben.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Az ügyviteli iratanyag minden naptári év lezárása után átkerült a levéltár fondjába.
Content and structure area
Scope and content
A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Iratanyag évente folyamatosan gyarapodik.
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható. 30 éven belül keletkezett iratok külön engedéllyel kutathatók.
Conditions governing reproduction
A másolatkészítést csak eseteként az anyag fizikai állapota korlátozhatja.
Language of material
Hungarian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Az iratanyag nagy része savmentes levéltári dobozokban található. A fond- és szerv nyilvántartások polcokon dossziékban találhatók. Az iratanyag jó állapotú azonban az iratok kora miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.
Finding aids
A fond részletes ismertetése a repertóriumban: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_10/?pg=236&layout=s
Allied materials area
Existence and location of originals
A fond eredeti példányokból áll.
Existence and location of copies
Related units of description
A közös szervezeti egységben való működés miatt az Egyetemi Könyvtár iratanyagában is találhatók a levéltár működésére vonatkozó iratok.
Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattak ki. Ezekről külön nyilvántartás készült.
Publication note
Szögi László – Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Budapest 2008
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
- május 30.