Az állagban találhatók a könyvtárbizottsági ülések jegyzőkönyvei, a könyvtárvezetői kollégiumra, a könyvtári tanácsra és a könyvtárügyi tanácsra vonatkozó iratok. Az egyetemi könyvtárak szakfelügyeletére, a Szabó Ervin körre, Könyvalap Bizottságra és az egyetemi könyvtárigazgatók üléseire vonatkozó iratok is megtalálhatók itt.
Az állag személyzeti iratokat, költségvetéseket, közbeszerzések iratait, megbízási szerződéseket és pályázati anyagokat tartalmaz. Az iratok nagyon vegyes jellege miatt tematikus sorozatokban időrendben kutathatók.
Az állag a Pedagogikum Központ alapításával kapcsolatos iratokat, vezetőtestületi emlékeztetőket, SZMSZ-t és vezetéssel kapcsolatos egyéb iratokat tartalmaz.
Az állag a Főiskola tanácsülési jegyzőkönyveit csak 1963-tól tartalmazza folytatólagos rendben, ezenkívül 1990-es évek vezetői értekezleteinek jegyzőkönyvei találhatók benne.
Az állag tagozatonként sorozatokra osztott. A törzskönyvek időrendi és betűrendi sorrendben kutathatóak, amit mutatók is segítenek. A nappali és levelező képzéseken kívül megtalálhatóak az állagban a jeltolmács tanfolyam és az oligofrénpedagógia vidékre kihelyezett tagozatainak törzskönyvei is. A vegyes tanulmányi nyilvántartások tanulmányi lapokat, vizsga és államvizsga jegyzőkönyveket, továbbá oklevélkönyveket tartalmaznak.