A tanszék iratait 1959-től tárgycsoportokat kialakítva, évenkénti sorszámos rendben iktatták. Ezek a tárgycsoportok: az oktatásügyi iratok, a gyógyszerészképzés, a tudományos kutatás, a személyi- és gazdasági iratok egyúttal a fond állagai is. A vegyes iratok állagát az előbbi tárgycsoportokba nem tartozó iratok alkotják. A tudományos kutatás című állag anyagában 1965 és 1970 között párhuzamosan iktattak. Az egyik rész a kutatásokkal kapcsolatos levelezést, míg a másik túlnyomórészt jelentéseket tartalmaz. A kutatást az "a/" állag kivételével iktatókönyvek segítik.
Az anyag kutathatóságát nehezíti az a tény, hogy 1952-től témakörönként iktattak (pl. tanulmányi ügyek, rektori iratok, nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó iratok), ugyanakkor a régi iktatást is folytatták. 1972-ben tértek rá az évenkénti sorszámos iktatásra. A tanszék irataihoz 1945-től maradtak fenn az iktatókönyvek
A tanszék iratanyaga meglehetősen hiányos, segédkönyvek nem állnak rendelkezésre, így egyenkénti átnézéssel kutatható. Az iktatott iratok az 1953-tól 1980-ig tartó időszakot töredékesen ölelik fel, vannak évek, amelyekből egyáltalán nem maradt meg irat. A meglévők jórészt különböző témák szerint, és időrendben csoportosítva állnak rendelkezésre
Az Intézet iratai hiánytalanul megvannak, évenként és ezen belül időrendbe rendezve állnak rendelkezésre. Iktatást nem alkalmaztak, így segédletek sincsenek, az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.
A fond a csillagászati tanszék 2003 és 2012 közötti pályázati anyagát tartalmazza. Megtalálhatóak itt OTKA, TÁMOP, Távcső- és egyéb EU-s pályázatok. A fond egyenkénti átnézéssel kutatható.
Az iratanyagban hivatalos és magánlevelezés, saját, illetve mások tudományos működésére vonatkozó kéziratok, különlenyomatok és jegyzetek találhatók. A fond a levéltárban rendelkezésre álló, részletes jegyzék alapján jól kutatható.
Az iratanyag Bogsch László hagyatékát tartalmazza, ezen belül Tudományos Diákkörrel, MTA-val, Országos Földrengésvizsgáló Intézettel, konferenciákkal kapcsolatos iratokat, továbbá saját kéziratokat, levelezéseket és fényképeket tartalmaz.
Személyi okmányai az 1940-45 közötti időszakra vonatkoznak, életrajza 1983-ig kiséri végig pályáját. Levelezésének (magán, hivatalos, magyar- és idegen nyelvű) évköre: 1939-1979. A vegyes iratok között oktatáspolitikai és tanszékekkel kapcsolatos iratok (1952-1974), különnyomatok, meghívók, útjelentések találhatók. Mindegyik állag egyenkénti átnézéssel kutatható.
