Az állagban találhatók a könyvtárbizottsági ülések jegyzőkönyvei, a könyvtárvezetői kollégiumra, a könyvtári tanácsra és a könyvtárügyi tanácsra vonatkozó iratok. Az egyetemi könyvtárak szakfelügyeletére, a Szabó Ervin körre, Könyvalap Bizottságra és az egyetemi könyvtárigazgatók üléseire vonatkozó iratok is megtalálhatók itt.
Az állag a kari könyvtárak éves beszámolóit, állományrevíziót és a könyvtárlátogatási jelentéseket tartalmazza. Itt találhatók a kari könyvtárak (ÁJK, BTK, TTK) hálózatára vonatkozó iratok is.
Szervezeti egységenként, csoportosítva tartalmazza a szervlátogatások jegyzőkönyveit és egyéb feljegyzéseket, a levéltár illetékeségi- és gyűjtőkörébe tartozó szervekről.
Az állag a Szakszervezeti Bizottság iktatott iratait, továbbá tagnyilvántartásokat, ülési jegyzőkönyveket, be- és kilépési lapokat, valamint a Felsőoktatási Dolgozók Szakszervezetének néhány iratát tartalmazza.
Az állag ülési jegyzőkönyveket, beszámolókat, rendezvények szervezésével kapcsolatos iratokat, külföldi szervezetekkel való kapcsolattartásra vonatkozó iratokat tartalmaz. 1970-es évektől tematikusan válogatott levelezés található. Iktatókönyvek hiányában egyenkénti átnézéssel kutatható.