Az iratanyag az Igazgatói Hivatal iktatott iratait, iktatókönyveket, regiszteres tárgymutatókat, iktatás nélküli vegyes iratokat tartalmaz.

A Fond többségében a hallgatók törzskönyveit, oklevél mintalapjait, oklevél másolatait, oklevél és oklevél melléklet átadó lapjait, záróvizsga jegyzőkönyveit, szigorlati jegyzőkönyveit, leckekönyv-másolatait, személyi anyaggyűjtőit, szakirányú továbbképzési szakok iratanyagait, pedagógus szakvizsgázók iratait, felsőfokú szakképzések anyagát tartalmazza.

A Fond többnyire az intézmény személyügyének az iktatott iratait, iktatókönyveit, regiszteres tárgymutatóit, a dolgozók személyi anyagait, főigazgatói-, tanszék vezetői-, tanári pályázatokat, minősítéseket, fegyelmi ügyeket tartalmaz.

A Fond többségében tanszéki munkaterveket-, jelentéseket-, értekezleteket-, tanácsüléseket, tanszéki levelezést, iktatókönyveket, TDK-, OTDK-, TDT anyagokat, akkreditációval kapcsolatos iratokat, MTA VEAB-, MTA MNYT beszámolókat tartalmaz.

A Fond Tanácsülési jegyzőkönyveket, Igazgatói Hivatal iktatott iratait és iktatás nélküli vegyes iratait, Titkos Ügyiratkezelés iratait, együttműködéseket, konferenciák iratait, Nyugat-magyarországi Regionális Egyetemi Szövetség dokumentumait tartalmazza.

A Fond a tanszék levelezését, tanszéki értekezleteket, munkaterveket, év végi jelentéseket, tanszéki adatszolgáltatás dokumentumait, a tanszék vegyes iratait, tantárgyi tematikákat, a Vegyeskar iratait, önértékelési jelentéseket, pályázatokat, szerződéseket, rendezvények,- sajtó anyagait tartalmazza.

A Fond többségében tanszéki levelezést, vegyes iratokat, tantárgyi tematikákat, felsőfokú szakképzések anyagait, iktató könyveket tartalmaz.

A Fond a tanszék iktatott iratait-, levelezését, vegyes iratanyagát, megbízási szerződéseit, tantárgyi tematikáit tartalmazza.

A Fond többségében iktatott iratokat, iktatókönyveket tartalmaz.