Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1956 - 1992 (Létezés)
Leírási szint
Állag
Terjedelem, adathordozók
2,16 ifm
18 doboz
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
A megőrzés története
A nemzetközi kapcsolatok aktáinak egy részét a Dékáni Hivatalon belül - bár közöttük iktatottak is gyakran előfordulnak - fontosságuk miatt már az 1950-es évek közepétől külön gyűjtötték.
Egyetemi szinten a külkapcsolatokat a Rektori Hivatal intézte. A kapcsolatok koordinálására 1972-ben állították fel a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságát. (tagjai: rektorhelyettes, a karok dékánhelyettesei, a személyzeti osztály vezetője, az MSZMP és a szakszervezet képviselője, valamint a KISZ külügyi referense.) A kapcsolatok ugrásszerű fejlődése tette szükségessé 1980-ban a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának megszervezését, amely a napi ügyintézést végezte. Vezetője természetesen tagja lett a bizottságnak is, amely ülésein természetesen csak az elvi jelentőségű ügyeket tárgyalta. A bölcsészkari bizottság 1990-ben, a Nemzetközi Titkárság 1992-ben kezdte meg működését.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Az iratokat évenként vannak rendezve. Közöttük az egyetemi Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságának néhány jegyzőkönyve, a tanárok és diákok cseréje, a tanszékek külkapcsolataira vonatkozó jelentések, az egyetem külföldi intézményekkel kötött egyezményeire, külügyi programok - és jelentések összeállítására vonatkozó iratok találhatók.
Az iratanyag 1956-tól az 1970-es évek közepéig töredékesen maradt fenn, ezután az 1988-as, 1990-es és 1991-es évet kivéve teljesnek mondható. Az 1980-as évektől a külkapcsolatokra vonatkozó iratok nagyobbik részét külön gyűjtötték, s ezért ebbe az állagba kerültek. Ezeket a Dékáni Hivatal mutatókönyveinek segítségével lehet kutatni, az állag többi része egyenkénti átnézéssel kutatható. Külön hangsúlyozandó, hogy a nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó iratok másik része a Dékáni Hivatal iktatott iratai között található.