fond 201 - PTE (majd JPTE) Rektori Hivatal iratai

Azonosítási adatcsoport

Jelzet

HU PTEEL VIII.201

Cím

PTE (majd JPTE) Rektori Hivatal iratai

Dátum(ok)

  • 1962-1999 (Létezés)

Leírási szint

fond

Terjedelem, adathordozók

38,97 ifm

Kontextusra vonatkozó adatcsoport

Iratképző neve

PTE/JPTE Rektori Hivatal
(1951-1999)

Szervtörténet

1951-ben az egy karúvá vált Pécsi Tudományegyetem rektori feladatait a jogi kar dékánja látta el. Valódi rektori hivatalról 1975-től beszélhetünk, amikor a Közgazdaságtudományi Kar is csatlakozott az egyetemhez. 1982-ben az intézmény a Tanárképző kar létrejöttével a Janus Pannonius Tudományegyetem nevet vette fel, ennek rektori hivatala egészen a 2000-es intergrációig működött.

Levéltár

Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltár

A megőrzés története

A Rektori Hivatal iratait a hivatal őrizte a Levéltárba kerülésig

Levéltárba kerülés/Gyarapodás

2003-ban az Egyetemi Levéltár megalakulásakor rögtön átvette a Hivatal iratait 198?-ig, majd 201?-ben a fond többi része is beszállításra került.

A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport

Tárgy és tartalom

A Pécsi Tudományegyetem (később Janus Pannonius Tudományegyetem) Rektori Hivatal iratai 1962-1999

Iratértékelés, selejtezés, tervezés

Jövőbeni gyarapodás

Lezárt fond. (Lappangó vagy máshol őrzött anyagok előkerülése esetén gyarapodhat)

Leírási egység szerkezete

A kari ülési jegyzőkönyveket az iktatott iratok és segédleteik követik, majd vegyes iratok, és tematikus gyűjtemények következnek.
Témaszámos iktatás, a témaszámok jegyzéke rendelkezésre áll.

A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport

Jogi helyzet

A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.

Reprodukciós korlátozások

Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.

Nyelv

  • magyar

Anyag írásrendszere

    Nyelv és írásrendszer megjegyzések

    -

    Fizikai jellemzők, technikai követelmények

    Papír alapú iratanyag

    Segédletek

    Kapcsolódó raktári jegyzékek.

    Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport

    Eredeti példányok léte és őrzőhelye

    Másolatok léte és őrzőhelye

    Kapcsolódó leírási egységek

    Kapcsolódó leírások

    Megjegyzések adatcsoport

    Alternatív azonosító(k)

    Kapcsolódási pontok

    Téma kapcsolódási pontok

    Hely kapcsolódási pontok

    Név kapcsolódási pontok

    Műfaji Kapcsolódási pontok

    Ellenőrző adatcsoport

    Leírási azonosító

    Intézmény azonosítója

    Felhasznált szabályok és/vagy előírások

    Állapot

    A leírás részletezettségi szintje

    A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje

    Nyelv(ek)

      Írásrendszer(ek)

        Források

        Gyarapodási adatcsoport