Fonds 308 - PTE Rektori Hivatal iratai

21,78 ifm

Az iratanyagot a hivatal a Vasvári utcában, a Rektori Hivatal épületének alagsorában tárolta a levéltárba kerülésig.

Az iratanyag első része, 2008 évig 2017-ben került beszállításra. 2024-ben a korábbi időszak kimaradt iratai, és a hivatal 2014-ig terjedő iratanyaga kerültek át a levéltárba.

A Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatalának iktatott iratai és tanácsülési jegyzőkönyvei, valamint az ERASMUS program iratai, továbbá a Belső Ellenőrzés iratai.

A 2024-es beszállítás előtti rendszerezés és rendezés során a levéltár munkatársai szelektálták és selejtezték a levéltárba nem kerülő iratokat.

Az iratanyagok levéltárba kerülési idejének elérése után további gyarapodások várhatók.

A tanácsülési jegyzőkönyvek az iktatott iratokkal egy sorban, időrendben besorolva következnek. A többi állagot képező iratanyagok külön, időrendben találhatóak meg.

A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.
A Belső Ellenőrzés iratai Bizalmas jelölésűek, csak a megfelelő jogszabályok szerint férhetőek hozzá.

Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.

• Ungarisch

Papír alapú iratanyag

Kapcsolódó raktári jegyzékek.